Organisation
Papier-Notenheft, Excel oder Notenheld im Vergleich
Notenheft, Zettel und Excel haben alle ihre Stärken. Hier liest du, wo sie an ihre Grenzen kommen und was Notenheld anders macht.
Wie im Lehrerzimmer Noten geführt werden
Die meisten Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit dem Notenheft, mit losen Zetteln oder mit Excel, oft auch mit allem gleichzeitig. Jeder dieser Wege hat seinen Platz. Grenzen hat aber auch jeder. Die Excel-Liste kannst du übrigens weiterverwenden, mit dem Excel-Import wird sie zur Klassenliste.
- Das Notenheft. Eine Zeile pro Schüler, eine Spalte pro Leistung. Das Heft hält viel aus, liegt griffbereit und braucht keinen Akku. Rechnen musst du aber selbst, im Kopf oder mit dem Taschenrechner. Geht das Heft verloren, sind alle Noten weg.
- Lose Zettel und Listen. Die Mitarbeit landet auf Haftzetteln oder am Rand einer ausgedruckten Klassenliste. Im Unterricht geht das schnell. Am Semesterende fehlt dann aber irgendeine Notiz, und das Zusammentragen dauert Abende.
- Die Excel-Tabelle. Excel rechnet mit Formeln, und du kannst Spalten sortieren. Jede Tabelle ist aber ein Einzelstück. Beim Kopieren gehen Formeln kaputt, und wer die Gewichtung ändern will, muss in die Formeln hinein. Ein überschriebenes Feld fällt oft erst Wochen später auf.
- Was alle drei gemeinsam haben. Alles liegt verstreut. Die Note steht im Heft, der Notenschlüssel auf einem anderen Blatt und die Mitarbeit auf Zetteln. Bei jedem Übertragen kann ein Fehler passieren. Musst du eine Note begründen, hast du nur das Ergebnis vor dir, aber nirgends den Weg dorthin.
Im Notenblatt von Notenheld liegt alles an einem Ort.
Was eine digitale Notenverwaltung anders macht
In Notenheld hängt alles zusammen, von der Klasse über das Fach bis zur einzelnen Prüfung. Von Hand zusammentragen musst du nichts. Warum gerade die Excel-Liste an ihre Grenzen kommt, liest du unter Noten verwalten ohne Excel.
- Gerechnet wird mit deiner Gewichtung. Du stellst Notenschlüssel, Gewichtungen und Bewertungsarten ein, danach wird jede Eingabe sofort eingerechnet. Eine Formel, die kaputtgehen kann, gibt es nicht.
- Daten liegen in der EU. Schülerdaten auf dem privaten Laptop oder in einer Cloud-Tabelle sind heikel. Notenheld läuft auf Servern in der EU, und du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag dazu.
- Du siehst, wer abrutscht. Ein Notenheft warnt dich nicht, wenn jemand schlechter wird. In Notenheld siehst du den Notenverlauf, und gefährdete Schüler sind markiert.
- Schüler und Eltern sehen ihren Stand. Schaltet die Schule das Portal ein, können sie ihren Leistungsstand selbst nachschauen. Ein paar Zettel und Mails fallen damit weg.
Die vier Wege nebeneinander
Wer ein einzelnes Fach mit einer kleinen Gruppe unterrichtet und niemandem Einblick geben muss, kommt mit Heft oder Excel gut zurecht. Eine fertige Excel-Vorlage mit Gewichtung gibt es bei uns kostenlos. Wer schon eine App wie TeacherTool nutzt, findet den Vergleich unter TeacherTool-Alternative für Windows und Android.
| Kriterium | Notenheft | Lose Zettel | Excel | Notenheld |
|---|---|---|---|---|
| Automatische Gewichtung | nein | nein | teilweise | ja |
| Verlustsicher, Sicherungskopie | nein | nein | von Hand | ja |
| Nachvollziehbarer Rechenweg | nein | nein | begrenzt | ja |
| Einblick für Schüler und Eltern | nein | nein | nein | ja |
| DSGVO-konforme Datenhaltung | offen | offen | kritisch | ja |
| Sofort einsatzbereit | ja | ja | Aufbau nötig | Einrichtung einmalig |
- Wann die alten Wege reichen. Heft und Excel sind sofort da, eingerichtet werden muss nichts. Für ein Fach und eine kleine Gruppe passt das.
- Wann sich der Umstieg lohnt. Sobald mehrere Klassen, Fächer und Gewichtungen zusammenkommen. Oder wenn die Daten nicht verloren gehen dürfen und nachvollziehbar sein müssen. Auch wenn Schüler und Eltern mitschauen sollen, ist ein Umstieg sinnvoll.
- Eingerichtet wird nur einmal. Du legst Klassen, Fächer, Notenschlüssel und Gewichtungen an. Um Formeln kümmerst du dich danach nicht mehr.
Drei Klassen, ein Semesterende
Eine Lehrkraft unterrichtet Mathematik in drei Klassen mit je rund 25 Schülern. Bewertet werden Schularbeiten, Tests und Mitarbeit. Die Mitarbeit notiert sie auf Haftzetteln.
- Mit dem Notenheft. Auf dem Tisch liegen drei Hefte und drei Zettelstapel, dazu der Notenschlüssel auf einem eigenen Blatt. Jede Gesamtnote rechnet sie einzeln mit dem Taschenrechner aus.
- Ein Tippfehler fällt lange nicht auf. Oft merkt sie ihn erst, wenn ein Elternteil nachfragt.
- Mit Notenheld. Dieselben Daten liegen in einem Fach je Klasse. Die Gewichtung richtet sie einmal ein und kopiert sie in die anderen Klassen. Was sie einträgt, ist gleich in der Note drin.
- Kein Abtippen. Die Klassenlisten holt sie aus Excel oder einer CSV-Datei. Die Gesamtnote wird ausgerechnet, und den Rechenweg dazu kann sie nachschauen.
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