Eltern & Schüler informieren: Mitteilungen mit Kenntnisnahme

Mitteilungen gezielt über das Portal an Schüler und Eltern teilen und eine Bestätigung mit Zeitstempel einfordern – die Kenntnisnahme ist jederzeit nachweisbar.

Mitteilungen

Eltern & Schüler informieren – und die Kenntnisnahme nachweisen

Diese Seite behandelt nur einen Aspekt des Journals: das gezielte Teilen von Informationen über das Portal und den Bestätigungs-Workflow, mit dem Sie schwarz auf weiß sehen, wer gelesen hat.

Schritt 1: gezielt sichtbar machen

Ein Journaleintrag wird erst dann zur Mitteilung, wenn Sie ihn bewusst freigeben. Sie entscheiden pro Eintrag getrennt:

Für Schüler sichtbar

Erscheint im Schülerportal und im Kalender-Abo des Schülers.

Für Eltern sichtbar

Erscheint im Elternportal und im Kalender-Abo der Eltern.

Schritt 2: Bestätigung einfordern

Bei wichtigen Mitteilungen genügt "sichtbar" nicht – Sie wollen die Kenntnisnahme belegen können. Aktivieren Sie dafür die Bestätigungspflicht:

Schülerbestätigung	Der Schüler klickt im Portal auf "Zur Kenntnis genommen".
Elternbestätigung	Die Eltern bestätigen über das Elternportal – unabhängig vom Schüler.
Zeitstempel	Datum und Uhrzeit jeder Bestätigung werden gespeichert.
Auswertung	Sie sehen den Stand auf einen Blick, z. B. "12 von 15 bestätigt" – inklusive, wer noch offen ist.

Die Bestätigungen werden dauerhaft gespeichert und sind jederzeit einsehbar – ein belastbarer Nachweis, dass eine Information angekommen ist.

Typische Anwendungsfälle

Note bestätigenEltern nehmen das Schularbeitsergebnis zur Kenntnis.

ExkursionEltern bestätigen die Teilnahme.

BeiträgeSchüler bestätigen Abgabe/Erhalt.

HinweisEltern nehmen einen Verhaltenshinweis zur Kenntnis.

Beispiel: Wandertag-Mitteilung

Sie erstellen "Wandertag am 14., bitte wetterfeste Kleidung", schalten ihn für Eltern sichtbar und fordern eine Bestätigung. Drei Tage später zeigt die Auswertung "22 von 25 bestätigt". Die drei offenen Familien sprechen Sie gezielt an – statt im Ungewissen zu bleiben, ob die Info angekommen ist. Rein interne Vermerke dazu halten Sie als private Notiz fest.

Häufige Fragen

Ja, beide Bestätigungen sind unabhängig. Sie können nur die Schüler-, nur die Eltern- oder beide Bestätigungen verlangen.

Mitteilungen und Bestätigungen setzen voraus, dass das Schüler- bzw. Elternportal an Ihrer Schule freigeschaltet ist. Ist es das nicht, können Sie Einträge weiterhin intern als Aufgabe oder Notiz führen.

Ja. Lassen Sie Fach und Schüler leer, dann gilt der Eintrag schulweit. So erreichen Sie alle betroffenen Klassen mit einer Mitteilung.

Nein. Nur explizit freigegebene Einträge sind sichtbar. Private Notizen bleiben grundsätzlich verborgen.

"Hab ich nicht gewusst" gibt es nicht mehr

Mitteilungen mit Kenntnisnahme sind Teil des digitalen Lehrerjournals.

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