Organisation

Eltern und Schüler informieren und die Kenntnisnahme sehen

Du gibst einen Journaleintrag für Schüler oder Eltern frei und verlangst bei Bedarf eine Bestätigung. Später kannst du zeigen, wer wann gelesen hat.

  Sichtbarkeit

Du entscheidest je Eintrag, wer ihn sieht

Ein Journaleintrag bleibt bei dir, bis du ihn freigibst. Für Schüler und Eltern stellst du das getrennt ein.

  • Für Schüler sichtbar. Der Eintrag erscheint im Schülerportal und im Kalender-Abo des Schülers.
  • Für Eltern sichtbar. Dann steht er im Elternportal, und auch im Kalender-Abo der Eltern taucht er auf.
  • Auch für die ganze Schule. Lässt du Fach und Schüler leer, gilt der Eintrag schulweit, und eine Mitteilung reicht für alle betroffenen Klassen.
  • Deine Notizen bleiben bei dir. Die Eltern sehen nur, was du freigibst, deine eigenen Vermerke zum Kind also nicht.
Journaleintrag anlegen: Art, Kategorie, Titel und die Schalter für Schüler und Eltern sichtbar
Eintrag für eine Schülergruppe: Schüler, Schüler und Fach oder Prüfung und Schüler
Eintrag für eine Schülergruppe
Journal der Lehrkraft mit Terminen, Aufgaben und Kontext je Eintrag
Das Journal der Lehrkraft
  Bestätigung

Bei wichtigen Mitteilungen forderst du eine Bestätigung ein

Manchmal willst du belegen können, dass ein Eintrag auch angekommen ist. Dann schaltest du die Bestätigung ein.

  • Schüler bestätigen im Portal. Der Schüler klickt auf „Zur Kenntnis genommen".
  • Eltern bestätigen getrennt. Die Eltern bestätigen im Elternportal, unabhängig vom Kind. Du entscheidest, ob du die Bestätigung der Schüler, der Eltern oder beider verlangst.
  • Mit Datum und Uhrzeit. Zu jeder Bestätigung wird der Zeitpunkt gespeichert. Die Bestätigungen bleiben erhalten, du kannst also auch später noch nachschauen.
  • Wer fehlt noch? Du siehst zum Beispiel „12 von 15 bestätigt" und wer noch nicht bestätigt hat.
Journal am Handy in der Schüleransicht: zwei Einträge, jeder mit „Von dir bestätigt

Die Bestätigung mit Datum und Uhrzeit in der Schüleransicht.

  Alltag

Wofür Lehrkräfte die Bestätigung brauchen

Nimm den Wandertag. Du schreibst „Wandertag am 14., bitte wetterfeste Kleidung", gibst den Eintrag für die Eltern frei und verlangst eine Bestätigung. Drei Tage später siehst du „22 von 25 bestätigt". Bei den drei Familien, die noch fehlen, fragst du nach.

  • Schularbeitsnote. Die Eltern bestätigen, dass sie das Ergebnis gesehen haben.
  • Exkursion. Ob das Kind mitfährt, bestätigen die Eltern.
  • Beiträge. Hier bestätigen die Schüler, dass sie etwas abgegeben oder bekommen haben.
  • Verhalten. Bei einem Hinweis zum Verhalten bestätigen die Eltern, dass sie ihn gelesen haben.
Portalansicht mit dem Journal: ein Eintrag wartet auf Elternbestätigung, daneben der Knopf „Als Elternteil bestätigen
Journaleintrag mit Stand je Schüler: erledigt oder offen
Wer schon erledigt hat
Journaleinträge zu einem Schüler, geöffnet aus dem Notenblatt heraus
Eintrag aus dem Notenblatt

Häufige Fragen

Die beiden Bestätigungen hängen nicht zusammen. Du kannst nur die der Schüler verlangen, nur die der Eltern oder beide.

Für Mitteilungen und Bestätigungen muss an deiner Schule das Schüler- oder Elternportal freigeschaltet sein. Ohne Portal bleiben die Einträge bei dir, als Aufgabe oder Notiz.

Dafür lässt du Fach und Schüler leer. Der Eintrag gilt dann für die ganze Schule, und eine Mitteilung erreicht alle betroffenen Klassen.

Nein. Eltern sehen nur Einträge, die du freigegeben hast. Private Notizen bleiben immer verborgen.

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Aufgaben und Termine für die ganze Klasse anlegen und abhaken Du legst eine Aufgabe oder einen Termin einmal für die ganze Klasse an. Danach hakst du je Schüler ab und siehst, wer noch fehlt. Persönliche Notizen zu Schülern und Fächern, nur für dich sichtbar Beobachtungen und Gesprächsnotizen hältst du in Notenheld fest, nur für dich und ohne Eintrag im Kalender. Du kannst sie mit einem Schüler oder Fach verknüpfen. Schultermine per iCal in Outlook, Google oder Apple abonnieren Du abonnierst deine Schultermine als iCal-Kalender in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Das richtest du einmal ein. Neue Einträge kommen danach mit, ohne dass du sie abschreibst. Das Prüfungsprotokoll hält jeden Schritt mit Zeit und Person fest Jedes Ereignis einer Prüfung steht mit Zeitpunkt und Person im Protokoll. Das reicht von der Plausibilitätsprüfung über Statusänderungen und Bestätigungen der Direktion bis zur Kenntnisnahme.

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