Organisation

Persönliche Notizen zu Schülern und Fächern, nur für dich sichtbar

Beobachtungen und Gesprächsnotizen hältst du in Notenheld fest, nur für dich und ohne Eintrag im Kalender. Du kannst sie mit einem Schüler oder Fach verknüpfen.

  Notizen

Was du als Notiz festhalten kannst

In eine Notiz schreibst du Beobachtungen und Vermerke, die außer dir niemand sieht. Darin liegt der Unterschied zu Aufgaben und Mitteilungen.

  • Gesprächsnotizen. Was bei Eltern- und Schülergesprächen oder in Konferenzen wichtig war und was ihr vereinbart habt.
  • Beobachtungen. Du schreibst auf, was dir auffällt, wo jemand vorankommt und wo er Förderung braucht. Die Einträge stehen in zeitlicher Reihenfolge.
  • Vorfälle und Maßnahmen. Was ist passiert, und wie hast du reagiert? Das lässt sich später noch nachlesen.
  • Ideen und Erinnerungen. Eine Unterrichtsidee, ein Hinweis auf Material oder etwas, an das du denken willst.
Übersicht der Journaleinträge einer Lehrkraft

Die Einträge im Journal

  Privat

Eine Notiz siehst nur du

Von allen Einträgen ist die Notiz der einzige, den von Anfang an niemand außer dir sieht.

  • Nicht für Schüler oder Eltern. Die Schalter für die Sichtbarkeit stehen auf „aus“.
  • Nicht im Kalender. Notizen erscheinen weder im Kalender noch im Kalender-Abo, nur in deiner Journalliste.
  • Schnell wiedergefunden. Suchen und filtern kannst du nach Schüler, Fach oder Zeitraum.
  • Verknüpft mit Schüler, Fach oder Prüfung. Hängst du die Notiz an einen Schüler, ein Fach oder eine Prüfung, steht sie auch im internen Schülerjournal.
Die Journalliste einer Lehrkraft mit ihren Einträgen

Notizen stehen nur in deiner Journalliste

  Kontext

Die Notiz entsteht dort, wo du gerade arbeitest

Die meisten Notizen entstehen nebenbei, deshalb legst du sie gleich an Ort und Stelle an. Nach einem Elterngespräch im November hältst du aus dem Notenblatt heraus fest: „Eltern über schwankende Mitarbeit informiert, Vereinbarung: wöchentliche Rückmeldung.“ Bei der Konferenz im Februar findest du sie schnell wieder. Im Kalender taucht sie nicht auf, und das Kind hat sie nie zu Gesicht bekommen.

  • Aus dem Notenblatt. Schüler und Fach hängen dann schon dran.
  • Aus einer Prüfung. Prüfung und Schüler sind schon verknüpft.
  • Aus dem Kalender. Datum und Klasse sind vorbelegt.
Einen Journaleintrag direkt aus einer Zelle des Notenblatts anlegen

Eine Notiz direkt aus dem Notenblatt

Häufige Fragen

Nicht aus Versehen, die Sichtbarkeit ist von Anfang an ausgeschaltet. Teilen geht nur, wenn du es ausdrücklich einstellst. Dafür sind aber eher die Mitteilungen gedacht.

Normalerweise nur du. Technisch kommen sonst bloß berechtigte Administratoren der Schule heran, etwa für Auskünfte nach der DSGVO.

Die Daten liegen in der EU, und Notizen sind von Anfang an privat. Achte bei personenbezogenen Vermerken trotzdem auf Sachlichkeit und Zweckbindung, wie bei jeder Schülerdokumentation.

Eine Notiz hat keinen Erledigungsstatus und erscheint nicht im Kalender. Willst du etwas abhaken oder an einen Tag binden, legst du eine Aufgabe oder einen Termin an.

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Aufgaben und Termine für die ganze Klasse anlegen und abhaken Du legst eine Aufgabe oder einen Termin einmal für die ganze Klasse an. Danach hakst du je Schüler ab und siehst, wer noch fehlt. Eltern und Schüler informieren und die Kenntnisnahme sehen Du gibst einen Journaleintrag für Schüler oder Eltern frei und verlangst bei Bedarf eine Bestätigung. Später kannst du zeigen, wer wann gelesen hat. Schultermine per iCal in Outlook, Google oder Apple abonnieren Du abonnierst deine Schultermine als iCal-Kalender in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Das richtest du einmal ein. Neue Einträge kommen danach mit, ohne dass du sie abschreibst. Das Prüfungsprotokoll hält jeden Schritt mit Zeit und Person fest Jedes Ereignis einer Prüfung steht mit Zeitpunkt und Person im Protokoll. Das reicht von der Plausibilitätsprüfung über Statusänderungen und Bestätigungen der Direktion bis zur Kenntnisnahme.

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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und verlängert wird nichts automatisch. Für den Anfang reicht eine Klasse mit Schülerliste und ein paar ersten Noten. Dann merkst du schon, ob es dir liegt. Was es danach kostet, steht auf der Preisseite.

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