Organisation

Schultermine per iCal in Outlook, Google oder Apple abonnieren

Du abonnierst deine Schultermine als iCal-Kalender in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Das richtest du einmal ein. Neue Einträge kommen danach mit, ohne dass du sie abschreibst.

  Kalender-Abo

Deine Schultermine stehen auch in deinem eigenen Kalender

Aufgaben, Termine und Prüfungen aus Notenheld kommen über ein iCal-Abo in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Abschreiben musst du da nichts mehr.

  • Was drinsteht. Im Abo stehen deine Aufgaben mit dem Fälligkeitstag, Termine mit Beginn und Ende und die Prüfungen aller Klassen.
  • Ferien und Feiertage. Auch die schulfreien Tage stehen im Abo.
  • Private Notizen kommen nicht hinein. Was du als private Notiz anlegst, bleibt absichtlich aus dem Abo draußen.
  • Am Laptop eingetragen, am Handy zu sehen. Trägst du am Laptop eine Schularbeit für nächste Woche ein, steht sie bald darauf auch im Kalender auf deinem iPhone, mit Klasse, Fach und Uhrzeit.
Dashboard mit Klassen, Timeline aus Prüfungen und freien Tagen, Aufgaben und Abgaben
Journal mit Terminen samt Uhrzeit und Aufgaben mit Datum
Termine und Aufgaben im Journal
Monatskalender im Portal mit Prüfungen und Semesterferien
Der Kalender im Portal
  Einrichtung

So richtest du das Abo ein

Das machst du nur ein einziges Mal.

  1. Im Dashboard auf „Kalender-Abo" klicken.
  2. Deinen persönlichen iCal-Link in die Zwischenablage kopieren.
  3. In deiner Kalender-App als Abo-Kalender hinzufügen.
  4. Mehr ist nicht zu tun. Neue Einträge kommen ab jetzt mit.
  • Outlook. Im Web: Kalender hinzufügen, dann „Aus dem Internet abonnieren", Link einfügen. Am Desktop: Kalender öffnen, dann „Aus dem Internet".
  • Google Calendar. Am Rechner: „Weitere Kalender" (+), dann „Per URL", Link einfügen. In der Google-App ist der Kalender danach auch da.
  • Apple Calendar. Am Mac: Ablage, dann „Neues Kalenderabonnement". Am iPhone oder iPad: Einstellungen, Kalender, Accounts, „Abonnierter Kalender".
Fenster „Kalender abonnieren

Hier findest du in Notenheld deinen Link.

  Sicherheit

In deinem Link steckt ein geheimer Schlüssel, der nur zu deinem Zugang gehört. Vom Kalender aus lässt sich in Notenheld nichts ändern.

  • Jeder hat seinen eigenen Link. Gib deinen deshalb nicht weiter.
  • Du kannst ihn jederzeit sperren. Erneuerst du den Link, gilt der alte ab sofort nicht mehr.
  • Nur zum Lesen. Du siehst die Einträge im Kalender, bearbeiten kannst du sie dort aber nicht.
  • Auch für Schüler und Eltern. Die Schule entscheidet, ob Schüler und Eltern ein Abo bekommen. Schüler sehen die Einträge, die für sie freigegeben sind, und ihre Prüfungen. Eltern sehen dasselbe für ihre Kinder.
Journal am Handy in der Schüleransicht mit Aufgabe und Notiz

Was Schüler sehen dürfen, steht auch in ihrem Abo.

Häufige Fragen

Outlook, Google und Apple holen abonnierte Kalender in eigenen Abständen neu ab, oft alle paar Stunden. Diese Abstände legen die Anbieter fest. Sofort neu laden lässt sich ein iCal-Abo technisch nicht, das ist also kein Fehler.

Im Abo stehen die Einträge von etwa drei Monaten zurück bis sechs Monate voraus. Der Zeitraum wandert mit, damit der Kalender übersichtlich bleibt.

Wenn die Schule das Abo dafür freigeschaltet hat, ja. Schüler bekommen dann die für sie freigegebenen Einträge und ihre Prüfungen ins Abo, Eltern dasselbe für ihre Kinder.
Dann erneuerst du den Link, und der alte gilt sofort nicht mehr. Ändern konnte über das Abo ohnehin niemand etwas, weil es nur zum Lesen ist.

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Aufgaben und Termine für die ganze Klasse anlegen und abhaken Du legst eine Aufgabe oder einen Termin einmal für die ganze Klasse an. Danach hakst du je Schüler ab und siehst, wer noch fehlt. Persönliche Notizen zu Schülern und Fächern, nur für dich sichtbar Beobachtungen und Gesprächsnotizen hältst du in Notenheld fest, nur für dich und ohne Eintrag im Kalender. Du kannst sie mit einem Schüler oder Fach verknüpfen. Eltern und Schüler informieren und die Kenntnisnahme sehen Du gibst einen Journaleintrag für Schüler oder Eltern frei und verlangst bei Bedarf eine Bestätigung. Später kannst du zeigen, wer wann gelesen hat. Das Prüfungsprotokoll hält jeden Schritt mit Zeit und Person fest Jedes Ereignis einer Prüfung steht mit Zeitpunkt und Person im Protokoll. Das reicht von der Plausibilitätsprüfung über Statusänderungen und Bestätigungen der Direktion bis zur Kenntnisnahme.

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