Kalender-Abo (iCal): Schultermine in Outlook, Google & Apple

Abonnieren Sie Ihre Schultermine als iCal-Feed in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar – einmal einrichten, danach synchronisiert sich alles automatisch.

Kalender-Abo

Ihr Schulkalender – automatisch in Ihrem Lieblings-Kalender

Auf dieser Seite geht es um die technische Synchronisation: Aufgaben, Termine und Prüfungen per iCal-Abo in Outlook, Google oder Apple Calendar – ohne manuelles Übertragen.

Was synchronisiert wird

Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
Termine mit Start- und Endzeit
Prüfungstermine aller Klassen
Feiertage und Ferien
Private Notizen (bewusst ausgeschlossen)

Sicher und nur lesend

Persönlicher, geheimer Token pro Benutzer im Link
Jederzeit deaktivierbar (Token zurücksetzen)
Nur-Lese-Zugriff – aus dem Kalender lässt sich nichts ändern
Die Schule kann das Abo für Schüler und Eltern getrennt freischalten

Einrichten in 4 Schritten

Abo-Link öffnen

Im Dashboard auf "Kalender-Abo" klicken.

Link kopieren

Ihren persönlichen iCal-Link in die Zwischenablage.

Als Abo einfügen

In Ihrer Kalender-App als Abo-Kalender hinzufügen.

Fertig

Neue Einträge erscheinen automatisch.

Anleitung je Kalender-App

Outlook

Web: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren, Link einfügen. Desktop: Kalender öffnen → Aus dem Internet.

Google Calendar

Am Rechner: Weitere Kalender (+) → Per URL, Link einfügen. Die Anzeige in der Google-App folgt automatisch.

Apple Calendar

Mac: Ablage → Neues Kalenderabonnement. iPhone/iPad: Einstellungen → Kalender → Accounts → Abonnierter Kalender.

Beispiel: neue Schularbeit am Handy

Sie tragen am Laptop eine Schularbeit für nächste Woche ein. Kurz darauf taucht sie ohne Ihr Zutun in der Kalender-App auf dem iPhone auf – mit Klasse, Fach und Uhrzeit. Kein doppeltes Pflegen zweier Kalender mehr.

Häufige Fragen zur Synchronisation

Abo-Kalender werden vom Anbieter in Intervallen aktualisiert – oft alle paar Stunden, von Outlook/Google/Apple gesteuert. Eine sofortige Aktualisierung ist bei iCal-Abos technisch nicht vorgesehen; das ist normal und kein Fehler.

Der Feed umfasst ein gleitendes Fenster von etwa drei Monaten in der Vergangenheit bis sechs Monaten in der Zukunft – das hält den Kalender schlank und relevant.

Ja, sofern die Schule das Abo dafür freigeschaltet hat. Schüler sehen die für sie sichtbaren Einträge und ihre Prüfungen, Eltern die ihrer Kinder.

Setzen Sie den Token zurück – der alte Link wird sofort ungültig. Da das Abo nur lesend ist, lässt sich darüber ohnehin nichts verändern.

Einmal abonnieren, immer aktuell

Das Kalender-Abo ist Teil des digitalen Lehrerjournals – die Termine selbst pflegen Sie unter Aufgaben & Termine.

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