Erste Schritte mit NotenHeld – in wenigen Minuten startklar

Ein geführter Assistent bringt dich Schritt für Schritt zur fertigen Notenverwaltung: Klasse, Fächer, Schüler, Gewichtung und erste Prüfung. Du brauchst kein Technikwissen – die App führt dich durch jeden Schritt.

Erste Schritte

Erste Schritte mit NotenHeld – in wenigen Minuten startklar

Der Gedanke "Eine neue Software einrichten" klingt nach Aufwand? Bei NotenHeld nicht. Ein geführter Assistent nimmt dich an die Hand und zeigt dir nach dem ersten Login genau, was als Nächstes zu tun ist – ein Schritt nach dem anderen, ohne dass du etwas suchen musst. Wenn du eine Klassenliste führen kannst, schaffst du auch die Einrichtung.

Du wirst nicht allein gelassen

Direkt nach der Anmeldung begrüßt dich ein kurzes Willkommens-Fenster und der Einrichtungs-Assistent startet automatisch. Er hebt das jeweils nächste Element auf der Seite hervor (Spotlight), erklärt es in einem Satz und lässt dich genau dort weitermachen. Eine Fortschrittsanzeige zeigt dir jederzeit, wie weit du schon bist – so siehst du schwarz auf weiß, dass es vorangeht.

Die Einrichtung in sechs geführten Schritten

Der Assistent teilt die Ersteinrichtung in sechs überschaubare Schritte auf. Jeder baut logisch auf dem vorherigen auf – Schritte, deren Voraussetzungen noch fehlen, bleiben gesperrt, bis du so weit bist. So kannst du nichts in der falschen Reihenfolge machen.

Schritt 1

Klasse anlegen

Erstelle deine erste Klasse – die Gruppe, die du gemeinsam unterrichtest, etwa "3a" oder "HIF 1". Ein Klick, ein Name, fertig.

Schritt 2

Fach hinzufügen

Ordne der Klasse die Fächer zu, die du dort unterrichtest. Mehr dazu in der Klassen- und Fächerverwaltung.

Schritt 3

Schüler hinzufügen

Trage deine Schüler ein – einzeln per Klick oder, viel schneller, als Excel- oder CSV-Liste importieren.

Schritt 4

Fach zuordnen

Verbinde deine Schüler mit dem Fach, das sie bei dir haben. Damit weiß NotenHeld, wer in welcher Bewertung auftaucht.

Schritt 5

Notengewichtung festlegen

Bestimme, wie stark einzelne Leistungsarten zählen – z. B. schriftliche Prüfungen 60 %, Mitarbeit 25 %, Übungen 15 %. Details auf der Seite Notengewichtung in der Praxis.

Schritt 6

Erste Prüfung anlegen

Lege deine erste Bewertung an – einen Test, eine schriftliche Prüfung oder eine Mitarbeitsnote. Ab hier trägst du nur noch Punkte ein, rechnen übernimmt NotenHeld.

Zwei Abkürzungen, die dir den Einstieg abnehmen

Damit schon der allererste Kontakt mit NotenHeld leicht fällt, nehmen dir zwei Wege Tipparbeit und Entscheidungen ab: eine fertige Beispielklasse zum gefahrlosen Ausprobieren und vorbereitete Vorlagen für die Gewichtung. Beides senkt die Hürde der Erstkonfiguration spürbar.

Erst ausprobieren: Demo-Klasse per Klick

Du möchtest NotenHeld ansehen, bevor du eigene Daten einträgst? Ein Klick auf „Demo-Klasse anlegen" im Dashboard erzeugt eine vollständige Beispielklasse – mit Schülern, Fächern und fertigen Gewichtungen. Darin kannst du alles gefahrlos durchspielen, ohne dass echte Noten entstehen.

Fertig mit dem Erkunden? Ein Klick auf „Demo-Klasse entfernen" räumt die Beispieldaten restlos wieder weg – deine echten Klassen bleiben davon unberührt.

Gewichtung aus Vorlagen zusammenstellen

Statt jede Leistungsart von Hand anzulegen, wählst du bei den Gewichtungen aus fertigen Vorlagen – etwa Schularbeit, Test, Mitarbeit oder Wochenprotokoll – und stellst deine Gewichtung mit wenigen Klicks zusammen.

Der Clou: Braucht eine Vorlage für ihr Verfahren eine Prüfung – etwa die Sammel-Aufgabe des additiven Verfahrens für wiederkehrende Aufgaben –, legt NotenHeld sie gleich mit an. Eine eigene Prüfung musst du dafür nicht erstellen.

Gewichtungs-Vorlagen: fertige Bausteine statt Handarbeit

In Schritt 5 musst du die Notengewichtung nicht von Grund auf bauen. NotenHeld bringt für Österreich und Deutschland einen Vorlagen-Baukasten mit: Du hakst die gewünschten Leistungsarten an und stellst deine komplette Gewichtung in einem Rutsch zusammen. Jede Vorlage bringt ihr Berechnungsverfahren, eine Farbe und – wo nötig – die passende Prüfung gleich mit.

ATVorlagen für Österreich

Schularbeit und Test/Diktat – jede Arbeit wird einzeln benotet.
Mitarbeit (MA allg.) – laufend per +/○/− erfassen; NotenHeld legt dafür automatisch eine Sammel-Aufgabe mit 15 Punkten an.
Mitarbeitskontrollen, Arbeitsaufträge, Schulübungen – mehrere Einzelergebnisse ergeben kumulativ eine Note.
Wochenprotokoll – jede Woche eine Runde für die ganze Klasse, das Maximum wächst automatisch mit.
Praktische Prüfung – Leistungsfeststellungen einzeln benotet.

DEVorlagen für Deutschland

Klassenarbeit und Test – jede Arbeit wird einzeln benotet.
Mitarbeit (MA allg.) – laufend per +/○/− erfassen, mit automatischer Sammel-Aufgabe.
Mitarbeitskontrollen, Arbeitsaufträge, Schulübungen – kumulativ zu einer Note zusammengefasst.
Wochenprotokoll – wiederkehrende Runden, deren Maximum automatisch mitwächst.
Praktische Prüfung – praktische Leistungen einzeln benotet.

Braucht eine Vorlage für ihr Verfahren eine Prüfung – etwa die Sammel-Aufgabe der Mitarbeit oder das additive Verfahren des Wochenprotokolls –, legt NotenHeld sie automatisch mit an. Du kannst danach jeden Prozentsatz frei anpassen. Wie die Verfahren rechnen und wie du Prozentsätze sinnvoll verteilst, zeigt die Seite Notengewichtung in der Praxis; ab der zweiten Klasse kannst du eine fertige Gewichtung ohnehin einfach kopieren.

Komfort, der dir die Unsicherheit nimmt

Schritte erfüllen sich von selbst

Sobald du eine Klasse oder ein Fach wirklich angelegt hast, erkennt der Assistent das automatisch und hakt den Schritt ab. Du musst nichts doppelt bestätigen.

Überspringen erlaubt

Du willst einen Schritt später machen? Überspringe ihn und komm jederzeit zurück. Der Assistent merkt sich deinen Stand.

Geführte Reihenfolge

Schritte mit fehlenden Voraussetzungen sind gesperrt. So landest du nie in einer Sackgasse und fragst dich, was zuerst dran ist.

Sichtbarer Fortschritt

Die Fortschrittsanzeige zeigt erledigte und offene Schritte. Das Gefühl "ich komme voran" ist die halbe Miete.

Das meiste machst du nur ein einziges Mal

Die wichtigste Entlastung vorweg: Die Einrichtung von Gewichtungen und Prüfungen ist eine einmalige Konfiguration. Hast du sie für ein Fach einmal sauber aufgesetzt, kannst du sie später per Klick auf andere Klassen und Fächer übertragen, statt alles neu zu tippen. Wie das Kopieren von Gewichtungen und Prüfungen funktioniert, zeigt dir der dritte Beitrag dieses Bereichs.

Praxisbeispiel: Frau Berger, 25 Minuten, fertig

Frau Berger unterrichtet Mathematik in zwei Klassen. So lief ihr erster Nachmittag mit NotenHeld:

Login, Willkommens-Fenster gelesen, Assistent startet.
Klasse "3b" angelegt (1 Minute), Fach Mathematik zugeordnet (1 Minute).
Schülerliste als Excel-Datei aus der Schulverwaltung exportiert und hochgeladen – 24 Schüler in einem Schwung übernommen, die Vorschau zeigte keine Dubletten (3 Minuten).
Gewichtung festgelegt: schriftliche Prüfungen 60 %, Mitarbeit 40 % (4 Minuten).
Erste Prüfung angelegt. Beim Anlegen der zweiten Klasse hat sie die Gewichtung einfach kopiert – Schritt 5 war damit in Sekunden erledigt.

Häufige Fragen zum Einstieg

Nein. Der Assistent erklärt jeden Schritt in einem Satz und hebt hervor, wo du klicken musst. Wenn du eine Datei hochladen und Namen eintippen kannst, reicht das völlig.

Für eine Klasse mit importierter Schülerliste meist unter einer halben Stunde. Ab der zweiten Klasse geht es deutlich schneller, weil du Gewichtungen kopieren kannst.

Ja. Jeder Schritt lässt sich überspringen. Der Assistent merkt sich deinen Fortschritt und du kannst jederzeit weitermachen, wo du aufgehört hast.

Nein. Gewichtungen und Prüfungsstrukturen sind eine einmalige Konfiguration und lassen sich auf neue Klassen und Fächer übertragen. So sparst du dir die Wiederholung.

Bereit für den ersten Schritt?

Lege los mit der Klassen- und Fächerverwaltung oder importiere direkt deine Schülerliste.

Erste Schritte Zeitersparnis