Schüler importieren – Klassenliste per Excel oder CSV einlesen
Statt jeden Schüler einzeln zu tippen, lädst du deine Klassenliste als Excel- oder CSV-Datei hoch. NotenHeld erkennt die Spalten automatisch, zeigt eine Vorschau und warnt vor Dubletten.
Schüler importieren – Klassenliste per Excel oder CSV einlesen
Eine ganze Klasse von Hand einzutippen kostet Zeit und ist fehleranfällig. In NotenHeld lädst du deine bestehende Klassenliste einfach als Datei hoch – die Schüler landen mit einem Schwung in der App, geprüft und ohne Dubletten.
Warum importieren statt tippen?
Namen von Hand abzutippen ist nicht nur mühsam, sondern auch die häufigste Fehlerquelle beim Anlegen einer Klasse: ein vertauschter Buchstabe, eine falsche Schreibweise – und schon stimmt die Zuordnung später nicht. Beim Import übernimmst du die Schreibweise genau so, wie sie in deiner offiziellen Klassenliste steht. Das ist schneller, korrekter und du kannst denselben Weg jederzeit nutzen, wenn neue Schüler dazukommen.
Welche Dateien funktionieren?
Excel
Dateien im Format .xlsx oder .xls – etwa der Export aus deiner Schulverwaltung oder eine selbst gepflegte Liste.
CSV
Komma- oder Semikolon-getrennte Dateien (.csv, .txt). Das Trennzeichen erkennt NotenHeld automatisch – du musst nichts umstellen.
Die Spalten erkennt NotenHeld selbst
Du musst deine Datei nicht in ein starres Vorlagenformat pressen. NotenHeld sucht die passenden Spalten anhand gängiger Bezeichnungen – egal ob deine Überschrift "Vorname", "Firstname" oder "Rufname" heißt.
| Wird erkannt als | Akzeptierte Spaltenüberschriften (Beispiele) |
|---|---|
| Vorname | vorname, firstname, vname, rufname |
| Nachname | nachname, surname, nname |
| email, mail, schul-mail, office365 |
Vorschau und Dubletten-Schutz
Vor dem eigentlichen Import zeigt dir NotenHeld eine Vorschau und teilt jeden Eintrag in eine von drei Kategorien ein. So weißt du genau, was passieren wird, bevor etwas gespeichert wird:
Schüler, die es noch nicht gibt, werden neu erstellt.
Stimmen Name und E-Mail mit einem bestehenden Schüler überein, wird der Eintrag übersprungen – keine Dublette.
Gibt es denselben Namen mit abweichenden Daten, entscheidest du selbst, ob es dieselbe Person ist.
So läuft der Import ab
- Datei auswählen und hochladen.
- Vorschau prüfen – NotenHeld markiert neue, vorhandene und konflikthafte Einträge.
- Eventuelle Namenskonflikte mit einem Klick auflösen.
- Zusammenfassung bestätigen.
- Fertig – du siehst, wie viele Schüler neu angelegt, verknüpft oder übersprungen wurden.
Woher bekomme ich die Liste?
In den meisten Fällen liegt die Klassenliste schon vor: Die gängigen Schulverwaltungs-Programme bieten einen Export als Excel- oder CSV-Datei an. Auch eine selbst gepflegte Tabelle funktioniert – wichtig sind nur die Spalten für Vor- und Nachname, eine E-Mail-Adresse ist optional, aber praktisch für eine spätere eindeutige Zuordnung. Du musst die Datei vor dem Hochladen nicht aufbereiten: zusätzliche Spalten, die NotenHeld nicht braucht, werden einfach ignoriert.
Nach dem Import: Schüler den Fächern zuordnen
Mit dem Import sind die Schüler zunächst in deiner Klasse erfasst. Im nächsten Schritt ordnest du sie den Fächern zu, die sie tatsächlich bei dir haben – denn nicht jeder Schüler belegt zwingend jedes Fach (denk an Wahlpflichtfächer oder geteilte Gruppen). Diese Zuordnung erledigst du bequem in der Klassenverwaltung.
Der angenehme Nebeneffekt: Sobald du einen Schüler einem Fach zuordnest, nimmt NotenHeld ihn automatisch in die bereits angelegten Prüfungen dieses Fachs auf. Du musst also niemanden nachträglich von Hand in jede einzelne Bewertung eintragen – ein Schüler, der später dazustößt, ist mit einem Klick überall dort, wo er hingehört. Das macht auch unterjährige Klassenwechsel unkompliziert.
Praxisbeispiel: 24 Schüler in drei Minuten
Herr Lang exportiert die Klassenliste der "1c" aus der Schulverwaltung als Excel-Datei. Die Spalten heißen "Rufname", "Nname" und "Office365" – ungewöhnlich, aber NotenHeld ordnet sie korrekt zu. In der Vorschau sind 22 Schüler grün (neu), zwei tauchen als Namenskonflikt auf, weil sie im Vorjahr schon einmal angelegt wurden. Herr Lang markiert beide als "dieselbe Person", bestätigt – und die Klasse ist vollständig, ohne einen einzigen Namen getippt zu haben.
Häufige Fragen zum Import
Der Import ist Teil der geführten Ersteinrichtung. Wie du danach Schüler den Fächern zuordnest, zeigt die Klassen- und Fächerverwaltung.
Aktuelles
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