Für Schulen
Schulversion für die Schulleitung: Rollen, Freigaben und Lizenzen
Mit der Schulversion gibst du der ganzen Schule gemeinsame Regeln. Du vergibst Rollen, gibst Schularbeitstermine frei, wertest für alle Klassen aus und verwaltest die Lizenzen an einer Stelle.
Ein gemeinsamer Rahmen für die ganze Schule
Als Schulleitung legst du fest, in welchem Rahmen das Kollegium arbeitet. Ihre pädagogische Freiheit behält die einzelne Lehrkraft trotzdem. Das Wichtigste auf einer Seite steht im Infoblatt für die Schulleitung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt die Schule direkt in Notenheld ab.
- Vorgaben für alle. Notensysteme und Notenskalen gibst du für die Schule oder eine Abteilung vor, wenn nötig auch verbindlich. Vergleichbare Klassen werden dann nach denselben Maßstäben beurteilt. Wie das aussieht, zeigt die Seite zu einheitlichen Standards.
- Es bleibt Spielraum. Innerhalb des Rahmens stellen die Lehrkräfte ihre Gewichtungen selbst ein.
- Start zu Schulbeginn. Du legst zum Beispiel für die Unterstufe einheitliche Notenschlüssel fest und vergibst Rollen ans Kollegium. Die Lehrkräfte arbeiten in diesem Rahmen, und du siehst, wo die Schule steht. Am Jahresende sammelst du keine 30 verschiedenen Excel-Dateien ein.
Wer was sehen und ändern darf, ist geregelt
Es gibt drei Rollen, und jede sieht, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Direktion und Stellvertretung. Für sie gibt es Kennzahlen, Auswertungen und Frühwarnungen der ganzen Schule, dazu die gemeinsamen Vorgaben. In die einzelnen Notenblätter der Lehrkräfte schauen sie nicht. Was dort steht, beschreibt die Seite zum Dashboard der Schulleitung.
- Administration. Hier werden Stammdaten, Benutzer und Lizenzen gepflegt.
- Lehrkraft. Gearbeitet wird in den Klassen und Fächern, die ihr zugewiesen sind.
Lehrkräfte reichen Schularbeiten ein, die Direktion gibt frei
Termine und Stoff für Schularbeiten reichen die Lehrkräfte in Notenheld ein, und du gibst sie frei. Ob sich Arbeiten häufen oder Formfehler drin sind, wird vorher geprüft. Den Ablauf beschreibt die Seite zur Freigabe von Schularbeiten.
- Am Bildschirm eingereicht. Zettel im Lehrerzimmer braucht es dafür keine mehr. Termin und Stoff kommen gleich bei dir zur Freigabe an.
- Vorher geprüft. Häufungen und Formfehler sind schon markiert, wenn du freigibst.
- Auswertungen für die ganze Schule. Mit den Berichten zur Leistungsentwicklung bereitest du Konferenzen und das Schulforum vor.
Lizenzen, Konten und Übergaben an einer Stelle
Das ganze Kollegium arbeitet im selben System. Auch Lizenzen und Benutzerkonten liegen an einer Stelle.
- Team-Lizenzen. Eine Lizenz gilt für mehrere Lehrkräfte und wird gemeinsam verwaltet. Niemand braucht ein eigenes Abo.
- Benutzerkonten und Stammdaten. Darum kümmert sich die Administration.
- Übergabe bei Personalwechsel. Bei einer Krankheitsvertretung oder einem Lehrerwechsel mitten im Jahr gehen Klassen und Notenstände an die Kollegin oder den Kollegen über. Die neue Lehrkraft macht mit den bisherigen Notenständen weiter. Eine Excel-Liste, die verloren gehen könnte, gibt es nicht.
Klassen in der Klassenverwaltung
Häufige Fragen
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