Organisation

Wie du als Lehrkraft bei der Verwaltung Zeit sparst

Als einzelne Lehrkraft sparst du Zeit, wenn du die Schülerliste aus Excel oder CSV holst und Gewichtungen aus dem Vorjahr übernimmst. Ferienkalender und Prüfungsvorlagen helfen beim Planen.

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  Import

Die Schülerliste kommt aus Excel oder CSV

Zum Schulstart musst du keine Namen abtippen. Die Klassenliste, die du ohnehin hast, lädst du hoch.

  • Die Datei ziehst du ins Fenster. Schülerlisten und Stammdaten übernimmst du direkt aus Excel oder CSV.
  • Die Spalten werden zugeordnet. Beim Import kommt jede Angabe an die richtige Stelle.
  • Bereit für die erste Stunde. Klasse hochladen, Einstellungen aus der Parallelklasse kopieren. Mehr braucht es für den Anfang nicht.
Die Klassenverwaltung in Notenheld mit den angelegten Klassen
Auswahl einer Klasse in der Klassenverwaltung
Klasse auswählen
Die Schülerliste einer Klasse im Detail
Schüler einer Klasse
  Übernahme

Gewichtungen aus dem Vorjahr übernimmst du mit einem Klick

Was sich im letzten Semester bewährt hat, überträgst du auf die neue Klasse. Angepasst wird dann nur noch, was anders ist.

  • Kopieren reicht. Gewichtungen und Einstellungen aus dem Vorjahr kopierst du auf neue Klassen. Excel-Formeln brauchst du dafür keine.
  • Du fängst nicht bei null an. Nach der Übernahme schaust du nur noch, was in der neuen Klasse anders sein soll.
  • Auch für die Parallelklasse. Die Einstellungen der 4A übernimmst du genauso für die 4B.
Gewichtung eines Faches mit Schularbeiten, Tests und Mitarbeit in Prozent
Liste der Gewichtungen eines Faches
Gewichtungen im Überblick
Einstellungen zum Notensystem eines Faches
Notensystem je Fach
  Planung

Ferien sind hinterlegt, Vorlagen bleiben gespeichert

Schulfreie Tage sind schon eingetragen. Wiederkehrende Prüfungsformate legst du nur einmal an. Termine und Aufgaben stehen im Lehrerjournal.

  • Mit Ferienkalender. Schulfreie Tage und Ferien sind hinterlegt und werden bei der Planung berücksichtigt. Fällt ein Termin ungünstig, wird er verschoben.
  • Vorlagen für Prüfungen. Aufgaben und Prüfungsformate speicherst du einmal und verwendest sie in anderen Klassen wieder. Bei jeder Schularbeit sind das ein paar Minuten weniger, übers Schuljahr kommt da schon einiges zusammen.
  • Ein typischer Montag. Du übernimmst die Gewichtungen aus dem letzten Semester in die neue 4A. Dann importierst du die aktuelle Klassenliste und legst die Schularbeit aus einer Vorlage an. Dafür ging sonst gern eine Freistunde drauf, so sind es wenige Minuten.
Die Journal-Übersicht mit Terminen und Einträgen
Kalender mit Terminen in Notenheld
Termine im Kalender
Dialog zum Kalender-Abo im Journal
Kalender abonnieren

Häufige Fragen

Aus Excel- und CSV-Dateien. Die Spalten werden beim Import zugeordnet.

Deine Gewichtungen und Einstellungen. Du überträgst sie auf neue Klassen und änderst dann, was anders sein soll.

Nein, schulfreie Tage und Ferien sind schon hinterlegt. Bei der Terminplanung werden sie berücksichtigt.

Ja, Import, Übernahme und Vorlagen hast du auch als einzelne Lehrkraft. Schulweite Vorgaben und Verwaltung kommen mit der Schulversion dazu.

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