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Was ein digitales Notenheft anders macht als die Excel-Notenliste

Excel stößt bei der Notenverwaltung irgendwann an Grenzen. Hier liest du, was ein digitales Notenheft beim Rechnen, beim Zugriff und beim Datenschutz anders macht und wie du per Import umsteigst.

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  Excel

Wo die Excel-Liste an ihre Grenzen kommt

Viele haben ihre Noten jahrelang in Excel geführt. Irgendwann geht eine Formel kaputt, oder die Datei ist auf dem falschen Rechner. Und beim Datenschutz tauchen Fragen auf. Umsonst war die alte Tabelle trotzdem nicht, die Klassenliste per Excel-Import holst du dir daraus.

  • Formeln gehen leicht kaputt. Eine verschobene Zeile oder eine gelöschte Spalte reicht, und die Gewichtung stimmt nicht mehr. Das merkt man oft erst beim Zeugnis.
  • Die Datei liegt auf einem Gerät. Meist ist das der Schul-PC oder der eigene Laptop. In der Klasse hast du sie dann meistens nicht.
  • Heikel beim Datenschutz. Schülerdaten in einer ungeschützten Datei auf dem privaten Gerät sind ein Problem. Da gibt es keine Zugriffskontrolle und keinen Vertrag.
  • Alles von Hand. Für Notenschlüssel, Durchschnitte und Gewichtung baust du jede Formel selbst und hältst sie aktuell.
Das Notenblatt eines Faches: Schüler in Zeilen, Prüfungen in Spalten, die Note rechts
Gewichtung eines Faches mit Prozentanteilen je Prüfungsart
Gewichtung ohne eigene Formeln
Rechenweg einer Gesamtnote Schritt für Schritt
Der Rechenweg zur Note
  Notenheft

Du trägst die Punkte ein, das reicht

Note, Durchschnitt und gewichtete Zeugnisnote rechnet das Notenheft aus. Formeln schreibst du keine. Willst du trotzdem bei Excel bleiben, nimm unsere Notenliste als Excel-Vorlage, dort sind die Formeln schon drin.

  • Kein Formelbau. Notenschlüssel, Durchschnitt und Gewichtung sind schon eingebaut.
  • Auf jedem Gerät derselbe Stand. Im Klassenzimmer steht dasselbe da wie im Lehrerzimmer oder zu Hause.
  • Geschützt und datenschutzkonform. Es gibt Zugriffsrechte, Server in der EU und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das Notenblatt am Handy
Notenblatt am Handy
Die Startseite von Notenheld am Handy
Startseite am Handy
  Mehr drin

Dazu kommen Termine, Sonstige Mitarbeit und Frühwarnung

Im Notenheft stecken mehr als Noten, und einiges davon hattest du in Excel nie.

  • Sonstige Mitarbeit per Klick. Plus und Minus vergibst du je Schüler gleich im Notenblatt.
  • Frühwarnung. Steuert jemand auf eine schlechte Note zu, ist er im Notenblatt markiert.
  • Termine. Aufgaben und Termine deiner Klasse hast du im selben Programm.
  • Schülerportal. Auch ein Portal für deine Schüler gehört dazu.
Notenblatt mit rotem Hinweis oben: vier Schüler im Frühwarnbereich, darunter das Raster mit Noten
Notenblatt mit Plus- und Minus-Knöpfen für die Mitarbeit je Schüler
Mitarbeit mit Plus und Minus
Das Journal mit Terminen und Aufgaben einer Lehrkraft
Termine und Aufgaben im Journal
  Umstieg

Deine Klassenlisten musst du nicht abtippen

Beim Umstieg geht nichts verloren, was du schon hast.

  • Import aus Excel oder CSV. Schülerlisten und Stammdaten lädst du als Datei hoch.
  • Den Notenschlüssel legst du einmal an. Ab dann wird damit gerechnet.
  • Und los. Die ersten Noten kannst du gleich nach dem Import eintragen.
Die Klassenverwaltung mit Import-Feld für Excel- und CSV-Dateien

Schülerlisten aus Excel oder CSV hochladen

Häufige Fragen

Die Schülerlisten und Stammdaten schon. Die holst du aus Excel oder CSV herein.

Nein, den Notenschlüssel stellst du einmal ein. Gerechnet wird dann damit.

Meistens ja. Zugriffskontrolle, Server in der EU und ein Vertrag sind mehr, als eine offene Datei auf dem Laptop bietet.

Die gewichteten Zeugnisnoten werden ausgerechnet, ohne dass du eine Formel baust. Dazu kommen die Frühwarnung, die Sonstige Mitarbeit per Klick und ein Schülerportal.

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