Organisation

Das Prüfungsprotokoll hält jeden Schritt mit Zeit und Person fest

Jedes Ereignis einer Prüfung steht mit Zeitpunkt und Person im Protokoll. Das reicht von der Plausibilitätsprüfung über Statusänderungen und Bestätigungen der Direktion bis zur Kenntnisnahme.

  Protokoll

Jedes Ereignis einer Prüfung steht mit Zeit und Person im Protokoll

Im Prüfungsprotokoll steht lückenlos, wer wann was an einer Prüfung verändert oder bestätigt hat.

EreignisIm Protokoll
Plausibilitäts-CheckDas Ergebnis der Regelprüfung mit dem passenden Paragraphen, jedes Mal, wenn sich etwas ändert.
StatusänderungWechsel des Prüfungsstatus, zum Beispiel von „benotet" auf „veröffentlicht".
VeröffentlichungWann und von welcher Lehrkraft die Prüfung für Schüler und Eltern freigegeben wurde.
Direktor-BestätigungFreigabe oder Widerruf durch die Schulleitung, mit Zeitpunkt und Person.
KorrekturJede nachträgliche Korrektur samt Begründung.
KenntnisnahmeWann ein Schüler oder die Eltern das Ergebnis zur Kenntnis genommen haben.
  • Zeitpunkt und Person. Bei jedem Eintrag steht, wann etwas passiert ist und wer es war. Nachträglich ändern lässt er sich nicht.
  • Alte Einträge bleiben stehen. Neues kommt dazu, überschrieben wird nichts. Auf den Verlauf ist also Verlass.
  • Keine Arbeit für dich. Das Protokoll entsteht nebenher, eintragen musst du nichts.
Prüfungsprotokoll mit Einträgen: gespeicherte Bewertung, Statusänderung und Plausibilitätsprüfung, jeweils mit Datum, Uhrzeit und Urheber
Einträge mit Zeitpunkt und Person
Prüfprotokoll, letzter Stand: Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen mit LBVO-Paragraph und Status OK
Letzter Stand der Plausibilitätsprüfung
  Abgrenzung

Plausibilitätsprüfung und Protokoll sind zwei verschiedene Dinge

Die Plausibilitätsprüfung warnt dich, bevor etwas schiefgeht. Das Protokoll hält danach fest, was passiert ist.

  • Vorher warnt die Plausibilitätsprüfung. Schon beim Anlegen einer Prüfung bekommst du Hinweise auf Formfehler, bevor sie passieren.
  • Danach schreibt das Protokoll mit. Darin steht, dass die Prüfung stattgefunden hat und mit welchem Ergebnis. Belegen kannst du das auch später noch.
  • Auch der Check kommt hinein. Gab es bei der Plausibilitätsprüfung nichts zu beanstanden, steht das mit dem passenden Paragraphen im Protokoll.
Plausibilitäts-Check einer Prüfung: acht Regeln bestanden, jede mit LBVO-Paragraph und Gesetzestext

Beim Plausibilitäts-Check stehen die Gesetzestexte gleich dabei.

  Nachweis

Im Streitfall hast du die Fakten

Angenommen, Eltern zweifeln am Jahresende eine Schularbeitsnote an. Im Protokoll siehst du, wann die Plausibilitätsprüfung ohne Beanstandung lief und wann die Note veröffentlicht wurde. Auch, wann die Eltern sie zur Kenntnis genommen haben. Meistens ist die Sache dann schnell geklärt.

  • Revisionssicher. Bei einer Beschwerde oder Berufung hast du alle Fakten griffbereit. Wie das bei einem Noteneinspruch hilft, steht auf einer eigenen Seite.
  • Die Schulleitung steht auch drin. Bestätigt oder widerruft die Direktion eine Prüfung, wird das mit Zeitpunkt und Person festgehalten.
  • Intern für Lehrkraft und Schulleitung. Schüler und Eltern sehen das Protokoll nicht. Was sie zu sehen bekommen, regelt das Schülerportal.
Liste der Prüfungen eines Faches mit Art, Status Veröffentlicht, Datum und Punkten

Die Prüfungen eines Faches mit ihrem Status.

  Leistungsbericht

Der Leistungsbericht als PDF kommt dazu

Für jeden Schüler und jedes Fach kannst du einen Leistungsbericht herunterladen, einzeln oder für die ganze Klasse.

  • Alle Prüfungen. Jede Prüfung steht mit Punkten und Note darin.
  • Der gewichtete Durchschnitt. Daneben stehen die Anteile der Gewichtungsgruppen und die Endnote.
  • Der Verlauf. Die Prüfungen sind zeitlich geordnet, vom ersten bis zum letzten Termin.
Leistungsbericht als PDF: Schüler, Klasse, Fach, Prüfungen je Gewichtungsgruppe, Leistungsverlauf und Endnote

Der Leistungsbericht eines Schülers.

Häufige Fragen

Nein, und deshalb ist das Protokoll revisionssicher. Neue Einträge kommen dazu, alte werden nie überschrieben.

Ja, auch die Direktion. Bestätigt oder widerruft sie eine Prüfung, steht das mit Zeitpunkt und Person im Protokoll.

Nein, das Protokoll ist ein interner Nachweis für Lehrkraft und Schulleitung.

Bei einer strittigen Note oder einer Berufung bist du froh über eine lückenlose Dokumentation. Mitgeschrieben wird es nebenher, zusätzliche Arbeit hast du keine.

Probier es mit einer Klasse aus

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und verlängert wird nichts automatisch. Für den Anfang reicht eine Klasse mit Schülerliste und ein paar ersten Noten. Dann merkst du schon, ob es dir liegt. Was es danach kostet, steht auf der Preisseite.

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