Für Schulen
Bei einem Noteneinspruch mit dem Prüfungsprotokoll belegen, was war
Bei einem Einspruch gegen eine Note zählt, was du belegen kannst. Zu jeder Prüfung werden Termin, Startzeit, Dauer und die Regelprüfungen mitgeschrieben, mit Uhrzeit und Person. Auf Vorwürfe zu Fristen, Dauer oder Häufung antwortest du dann mit Fakten.
Zu jeder Prüfung gibt es ein Protokoll
Bei einem Einspruch hilft dir nur, was du auch belegen kannst. Zu jeder Prüfung werden Termin, Startzeit und Dauer festgehalten, dazu die Ergebnisse der Regelprüfungen. Bei jedem Eintrag siehst du Datum, Uhrzeit und wer ihn ausgelöst hat.
- Datum und Uhrzeit. Ein Schritt kommt ins Protokoll, sobald er passiert. Aus dem Gedächtnis nachtragen musst du also nichts.
- Wer es war. Bei jedem Eintrag steht, wer ihn ausgelöst hat, zum Beispiel die Lehrkraft oder bei der Freigabe die Direktion.
- Es kommt nur etwas dazu. Einträge werden angehängt, überschrieben wird nichts. Die Geschichte der Prüfung bleibt vollständig, und für eine Stellungnahme oder eine Beschwerde hast du etwas Sachliches in der Hand.
- Mit LBVO-Paragraph. Zu jeder Regel gehört der passende Paragraph der LBVO. Den Gesetzestext kannst du beim Ergebnis gleich mitlesen.
Was das Protokoll zu welchem Vorwurf zeigt
Meistens geht es bei Beschwerden um Formales. Und diese Daten sind schon da, weil sie beim Anlegen und bei der Durchführung der Prüfung mitgeschrieben werden.
| Vorwurf | Was im Protokoll steht |
|---|---|
| „Die Schularbeit hat zu lange gedauert" | Startzeit und Dauer in Minuten. Ob die erlaubte Höchstdauer eingehalten ist, wurde schon beim Anlegen geprüft. |
| „Es waren zu viele Prüfungen" | Die Prüfungen jedes Schülers werden pro Tag, Woche und Semester gezählt, das Ergebnis steht im Protokoll. |
| „Die Schularbeit lag direkt nach Ferien oder einem Sperrtag" | Die Sperrfristen nach schulfreien Tagen und Schulveranstaltungen werden mit den eingetragenen freien Tagen abgeglichen. |
| „Die Schularbeit wurde zu kurzfristig angekündigt" | Geprüft wird, ob zwischen Ankündigung und Termin die Mindestfrist lag. |
| „Die Rückgabe war zu spät" | Das Protokoll hält fest, wann die Noten veröffentlicht wurden. Damit kannst du es nachweisen. |
Die Regeln werden vor der Schularbeit geprüft
Viele Beschwerden kommen gar nicht erst auf. Häufung, Sperrfristen, Dauer und Ankündigungsfrist werden ja schon vor der Schularbeit mit den eingetragenen Vorgaben abgeglichen.
- Hinweis, Warnung oder Fehler. Nicht jede Regel wiegt gleich schwer. Bei einem Hinweis geht es um eine Besonderheit, du machst normal weiter. Warnung und Fehler heißen, dass eine Vorgabe ernsthaft betroffen ist. Welche Stufe gilt, steht bei jeder Regel, zusammen mit dem LBVO-Paragraphen.
- Auch der Weg bis zur Note. Ins Protokoll kommen auch die Freigabe durch die Direktion, ein eventueller Widerruf und der Zeitpunkt der Veröffentlichung. Geprüft wird zudem der Mindestabstand zur Notenkonferenz.
- Die Daten gehören der Lehrkraft. Die Schulleitung sieht keine einzelnen Notenblätter anderer Lehrkräfte. Gibt es einen konkreten Vorwurf, schaut man sich in Absprache mit der Lehrkraft das Protokoll dieser einen Prüfung an.
Regelprüfung vor der Schularbeit
Die Schularbeit soll zu lang gewesen sein
Eine Erziehungsberechtigte legt Einspruch ein, weil die Schularbeit „deutlich länger als erlaubt" gedauert habe. Die Schulleitung könnte dann so vorgehen.
- Die Schulleitung spricht mit der Lehrkraft, und gemeinsam öffnen sie das Protokoll der Prüfung.
- Dort stehen Startzeit und Dauer. Dass die Dauer unter der erlaubten Höchstdauer lag, wurde schon beim Anlegen bestätigt. Der passende LBVO-Paragraph steht daneben.
- Die Schulleitung antwortet der Erziehungsberechtigten sachlich und kann alles belegen. Auf das Gedächtnis muss sich dabei keiner verlassen.
Die Prüfungen eines Fachs mit Termin
Häufige Fragen
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