Sicher & DSGVO-konform: Virenscan, Formatprüfung, getrennte Zugriffe

Jeder Upload wird auf Format und Viren geprüft, jede Datei liegt streng getrennt nach Schule, Klasse und Zugriffsrecht auf europäischer Infrastruktur. So bleiben Schülerdaten geschützt.

Dokumente von Schülerinnen und Schülern sind sensibel. Deshalb steckt hinter dem unscheinbaren "Hochladen"-Button ein mehrstufiges Sicherheitskonzept – damit Sie sich auf das Bewerten konzentrieren können.

Geprüft, bevor etwas gespeichert wird

Echte Formatprüfung

Notenheld prüft den tatsächlichen Datei-Inhalt, nicht nur die Endung. Eine umbenannte Datei kommt nicht durch.

Virenscan

Jede hochgeladene Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware untersucht.

Erlaubte Typen

Nur sinnvolle Dokument- und Bildformate sind zugelassen – ausführbare Dateien nicht.

Strikt getrennte Zugriffe

Jede Datei wird so abgelegt, dass sie nur dort auftauchen kann, wo sie hingehört. Selbst bei einem Fehler könnte eine Abgabe nicht in den falschen Bereich rutschen.

Bereich	Wer hat Zugriff?
Geteiltes Aufgabenmaterial	Lehrkraft und die Klasse
Privates Lehrkraft-Material	Nur die jeweilige Lehrkraft
Schüler-Abgabe	Der abgebende Schüler und die bewertende Lehrkraft

Alle Daten sind zusätzlich nach Schule, Zeitraum, Klasse und Fach gegliedert. Diese Mandanten-Trennung sorgt dafür, dass keine Schule Einblick in die Daten einer anderen erhält.

Europäische Infrastruktur

Anwendung, Datenbank und Dateispeicher von Notenheld laufen auf Infrastruktur in Deutschland. Schülerdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht – ein zentraler Baustein für die DSGVO-konforme Nutzung an Ihrer Schule.

Alte Word-Dateien? Kein Problem.

Ältere .doc-Dateien lassen sich im Browser oft nicht direkt anzeigen. Notenheld wandelt sie serverseitig automatisch in eine lesbare PDF-Ansicht um – die Originaldatei bleibt dabei unverändert erhalten. So sehen Sie jede Abgabe im Viewer, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen.

Gelöschte Abgaben werden zunächst nur ausgeblendet und später durch einen automatischen Aufräumprozess endgültig entfernt – nachvollziehbar und kontrolliert.

Sicherheit & DSGVO Benotung Zeitersparnis Transparenz