Organisation

Wie hochgeladene Dateien geprüft und nach DSGVO gespeichert werden

Jede hochgeladene Datei wird auf Format und Viren geprüft und dann auf Servern in der EU gespeichert, getrennt nach Schule, Klasse und Zugriffsrecht.

  Prüfung

Jede Datei wird geprüft, bevor sie gespeichert wird

Dokumente von Schülern sind heikel. Hinter dem unauffälligen Knopf zum Hochladen stecken deshalb mehrere Prüfschritte. Du selbst musst dabei nichts tun.

  • Das Format wird am Inhalt geprüft. Geprüft wird, was in der Datei steckt, die Endung allein reicht nicht. Eine umbenannte Datei kommt deshalb nicht durch.
  • Virenscan. Jede hochgeladene Datei wird auf Schadsoftware untersucht, bevor sie abgelegt wird.
  • Nur bestimmte Dateitypen. Erlaubt sind Dokumente und Bilder. Ausführbare Dateien werden abgelehnt.
Ein Schüler lädt im Portal eine Datei zu einer Aufgabe hoch
Hochladen im Schülerportal
Eine hochgeladene Abgabe wird auf Format und Viren geprüft
Die Abgabe wird geprüft
  Zugriffe

Jede Datei erscheint nur dort, wo sie hingehört

Abgelegt wird jede Datei so, dass sie nur in ihrem eigenen Bereich auftauchen kann. Auch bei einem Fehler rutscht eine Abgabe nicht in einen falschen Bereich.

BereichWer darf hinein
Geteiltes AufgabenmaterialDie Lehrkraft und die Klasse
Privates Lehrkraft-MaterialNur die Lehrkraft, der es gehört
Abgabe eines SchülersDer Schüler, der abgegeben hat, und die Lehrkraft, die bewertet
  • Jede Schule für sich. Alle Daten sind nach Schule, Zeitraum, Klasse und Fach geordnet. Keine Schule sieht die Daten einer anderen.
  • Privates bleibt privat. Dein eigenes Material siehst nur du.
  • Eine Abgabe sehen zwei Leute. Der Schüler, der sie abgegeben hat, und die Lehrkraft, die sie bewertet.
Private Dokumente der Lehrkraft zu einer Prüfung

Dein privates Material zu einer Prüfung

  Server

Alles läuft auf Servern in der EU

Die Anwendung, die Datenbank und der Dateispeicher von Notenheld stehen in Deutschland. Die Schülerdaten bleiben also im europäischen Rechtsraum, und das braucht deine Schule, wenn sie Notenheld nach der DSGVO nutzen will.

  • Alte Word-Dateien im Viewer. Ältere .doc-Dateien kann der Browser oft nicht anzeigen. Am Server wird daraus eine PDF-Ansicht, das Original bleibt unverändert. Du musst nichts herunterladen oder installieren.
  • Gelöschte Abgaben. Eine gelöschte Abgabe wird zuerst nur ausgeblendet und später von einem automatischen Aufräumlauf endgültig entfernt. Bis dahin lässt sich noch nachvollziehen, was mit ihr passiert ist.
  • Keine Datei am falschen Ort. Alles ist getrennt abgelegt und nach Schule geordnet. In einen fremden Bereich kommt eine Datei so nicht.
Eine Abgabe im Vergleichs-Viewer, im Browser geöffnet, ohne Download

Abgaben öffnen sich im Browser

Häufige Fragen

Auf Servern in der EU, wo auch Anwendung und Datenbank laufen. Die Schülerdaten bleiben so im europäischen Rechtsraum.

Die wird abgelehnt, weil geprüft wird, was tatsächlich drinsteckt. Die Endung allein zählt nicht. Außerdem wird jede Datei vor dem Ablegen auf Schadsoftware untersucht.

Nein. Dein privates Material siehst nur du. Geteiltes Aufgabenmaterial sehen du und die Klasse. Eine Abgabe sehen nur der Schüler, der sie abgegeben hat, und die Lehrkraft, die sie bewertet.

Erst einmal werden sie nur ausgeblendet. Endgültig entfernt werden sie später bei einem automatischen Aufräumlauf.

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Übersicht: Digitale Abgaben im Vergleichs-Viewer bewerten →
Prüfungsmaterial hochladen, für die Klasse oder nur für dich Angabe, Arbeitsblatt und Links hängst du an die Prüfung. Was die Klasse sehen darf, bleibt von deinem privaten Material getrennt. Schüler geben Dateien und Links digital ab Deine Schüler laden ihre Lösung als Datei hoch oder geben einen Link ab. Die Abgabe kommt zur richtigen Prüfung, und du siehst, ob sie pünktlich war. Im Vergleichs-Viewer Aufgabe und Abgabe nebeneinander bewerten Aufgabenstellung, Abgabe und Bewertung stehen in einem Fenster nebeneinander. Du trägst Punkte und Note gleich dort ein und gehst weiter zum nächsten Schüler.

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