Für Schulen
Schularbeitstermine von der Direktion freigeben lassen
Lehrkräfte reichen Prüfungstermine ein. Häufung, Sperrfristen und Formfehler werden geprüft, dann gibt die Direktion frei. Jeder Schritt steht mit Zeitpunkt und Name im Protokoll.
So läuft die Freigabe ab
Lehrkräfte schicken ihre geplanten Prüfungen zur Freigabe an die Direktion. Vorher wird geprüft, ob formal alles passt. Termin, Dauer und Anzahl der Prüfungen stimmen dann schon, bevor die Schularbeit geschrieben wird.
- Einreichen. Die Lehrkraft trägt Termin, Beginn, Dauer und Stoff ein und reicht die Prüfung zur Freigabe ein.
- Prüfen. Die Planung wird mit den eingestellten Regeln zu Häufung, Sperrfristen, Dauer und Ankündigungsfrist verglichen.
- Freigeben. Die Direktion bestätigt die Prüfung, einzeln oder für eine ganze Klasse. Eine Freigabe kann sie auch wieder zurücknehmen.
- Alles an einer Stelle. Oft stehen Prüfungstermine auf Zetteln, in E-Mails oder nirgends gesammelt. In Notenheld sind Einreichung, Prüfung und Freigabe beisammen, und das Ergebnis wird gespeichert.
- Fehler fallen früh auf. Einen Formfehler siehst du schon bei der Planung, lange bevor sich jemand beschweren könnte.
- Gleiche Regeln für alle. Alle Lehrkräfte planen nach denselben freigegebenen Vorgaben. Fragt die Schulaufsicht nach, liegt alles geordnet vor.
Welche Regeln geprüft werden
Jede eingereichte Prüfung wird auf vier Regeln hin angeschaut. Zu jeder gehört der passende Paragraph der LBVO.
- Häufung. Hat ein Schüler an einem Tag, in einer Woche oder im Semester zu viele Prüfungen?
- Sperrfristen. Diese gelten nach schulfreien Tagen und nach Schulveranstaltungen.
- Dauer. Wie lange darf eine Prüfung höchstens dauern, und wie lange alle zusammen?
- Ankündigungsfrist. Wie viel Zeit muss mindestens zwischen Ankündigung und Prüfung liegen?
Hinweis, Warnung oder Fehler
Nicht jeder Treffer hält die Freigabe auf. Es gibt drei Stufen, nach denen die Direktion entscheiden kann. Die Lehrkraft sieht gleich, worum es geht.
- Hinweis. Etwas ist auffällig, aber es geht trotzdem weiter.
- Warnung. Hier sollte man genauer hinschauen.
- Fehler. Die Planung widerspricht klar einer Vorgabe.
- Mit Gesetzestext. Zu jeder Stufe gehört der passende Paragraph der LBVO. Im Ergebnis siehst du den Text gleich mit.
Die drei Stufen im Prüfprotokoll
Jede Entscheidung steht mit Datum und Uhrzeit im Protokoll
Bestätigt die Direktion eine Prüfung oder nimmt sie die Freigabe zurück, steht das mit Zeitpunkt und Name im Protokoll der Prüfung. Auch die automatischen Prüfungen sind dort vermerkt.
- Auch später noch nachzulesen. Damit lässt sich belegen, dass die Prüfung vorher geprüft und freigegeben wurde.
- Die Direktion sieht die Planung. Freigegeben werden von ihr Termine und Rahmen, und sie sieht die Ergebnisse der Regelprüfung. Einzelnoten und Notenblätter bekommt sie aber nicht zu sehen, die Bewertung bleibt bei der Lehrkraft.
- Ein Beispiel mit zu vielen Prüfungen. Eine Lehrkraft plant eine Schularbeit für Donnerstag. Es kommt die Meldung, dass mehrere Schüler der Klasse in dieser Woche schon die erlaubte Höchstzahl an Prüfungen haben, samt Paragraph der LBVO. Die Direktion gibt den Termin noch nicht frei, und die Lehrkraft verschiebt die Schularbeit in die nächste Woche. Einreichung, Prüfergebnis und Freigabe stehen mit Datum und Uhrzeit im Protokoll. Wirft später jemand der Schule zu viele Prüfungen vor, lässt sich das widerlegen.
Die LBVO-Regeln in Notenheld
Häufige Fragen
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