Leistungsbeurteilung

Zeugnis und Schulnachricht vorbereiten: von der festgesetzten Note zum Dokument

Vor Schulnachricht und Jahreszeugnis gehst du einen festen Ablauf durch. Du setzt die Noten fest, begründest sie im Notenprotokoll und sicherst sie in der Klassenkonferenz ab.

  Ablauf

In vier Schritten zur Schulnachricht

In Schulnachricht und Jahreszeugnis steckt ein ganzer Bewertungszeitraum. Damit alles stimmt und jede Note begründet ist, hilft ein fester Ablauf.

  1. Note festsetzen. Für jedes Fach setzt du die Semester- oder Jahresnote pädagogisch fest. Ab dann hat sie Vorrang vor dem errechneten Wert, und du schreibst eine Begründung dazu.
  2. Festhalten. Im Notenprotokoll als PDF stehen die festgesetzte Note, die Begründung, die Lehrkraft, das Datum und der Rechtshinweis.
  3. In der Konferenz absichern. Mit dem Konferenz-Bericht kommt die ganze Klasse in die Klassenkonferenz, mit allen Fächern, allen Schülern und jedem Status.
  4. Grundlage fürs Zeugnis. Die festgesetzten und begründeten Noten liegen bereit, und auf ihnen bauen Schulnachricht und Jahreszeugnis auf.
  • Kein amtliches Formular. Ein Zeugnisformular gibt es in Notenheld nicht. Aufbereitet werden die Noten und ihre Begründung, und die festgesetzten Werte sind dann die geprüfte Grundlage für das Zeugnis.
  • Die Reihenfolge zählt. Merkst du erst in der Konferenz, dass eine Note noch nicht festgesetzt ist, wird es knapp. Setzt du die Noten vorher fest und druckst die Protokolle, ist die Beurteilung fertig, bevor die Konferenz anfängt.
  • Die festgesetzte Note bleibt. Rechtsgültig ist die festgesetzte Jahresnote. Spätere Neuberechnungen ändern sie nicht, auch wenn noch eine Punktekorrektur kommt. Im Zeugnis steht dann dasselbe, was in der Konferenz besprochen wurde.
Die vier Schritte der Zeugnisvorbereitung als Übersicht

Der Ablauf bis zum Zeugnis

  Festsetzen

Erst festsetzen, dann in die Konferenz

Sobald du die Semester- oder Jahresnote festgesetzt hast, gilt sie, egal was das Notenblatt noch ausrechnet.

  • Der errechnete Wert tritt zurück. An seine Stelle kommt die festgesetzte Note, und zu ihr gehört eine Begründung.
  • Die Note hält bis zum letzten Schultag. Kommen kurz vor der Schulnachricht noch Punkte dazu, bleibt deine Entscheidung trotzdem stehen.
  • Weniger Druck in der letzten Woche. Weil die Note feststeht, gibt es weniger Rückfragen, die sonst erst nach der Zeugnisausgabe kommen.
Notenblatt mit festgesetzten Noten neben den errechneten Werten
Dialog zum pädagogischen Festsetzen einer Note mit Begründung
Note festsetzen mit Begründung
Hinweis auf eine pädagogische Beurteilung im Notenblatt
Hinweis im Notenblatt
  Notenprotokoll

Das Notenprotokoll belegt jede Note

Das wichtigste Dokument ist das Notenprotokoll. Es zeigt für jeden Schüler den Rechenweg, also welche Gruppen mit welchem Gewicht eingeflossen sind.

  • Ein eigener Abschnitt „Pädagogische Beurteilung". Bei festgesetzten Noten stehen dort die Note, die Begründung, die Lehrkraft, das Datum und der Rechtshinweis nach §14 LBVO.
  • Einzeln oder für die ganze Klasse. Das Protokoll erstellst du für einen Schüler oder als Sammelbericht.
  • Belegt, falls jemand widerspricht. Die Beurteilung liegt als begründetes Dokument mit Datum vor, und bei einem Widerspruch kannst du die Festsetzung lückenlos nachweisen.
  • Im Elterngespräch. Eine umstrittene Note erklärst du Schritt für Schritt, also welche Leistungen mit welchem Gewicht eingeflossen sind und warum du sie so festgesetzt hast. Mit dem Protokoll auf dem Tisch redet man über Fakten.
Das Protokoll mit dem Leistungsbericht eines Schülers

Das Protokoll eines Schülers

  Konferenz

In der Klassenkonferenz abgesichert

Im Konferenz-Bericht stehen alle Fächer, alle Schüler und jeder Status zusammen auf einer Übersicht.

  • Du rechnest nichts mehr nach. Hast du die Noten früh festgesetzt und begründet, bleibt am Konferenztag Zeit für die Beratung.
  • Alle reden über dieselben Zahlen. Die festgesetzten Werte sind eindeutig, und die Begründungen liegen schriftlich vor.
  • Die Woche vor der Schulnachricht. Eine Lehrkraft setzt in ihren Fächern die Semesternoten fest und schreibt zu jedem Schüler eine kurze Begründung. Dann druckt sie die Notenprotokolle als Sammelbericht für die ganze Klasse, und der Klassenvorstand nimmt den Konferenz-Bericht mit. In der Konferenz ist jede Note belegt, und die Schulnachricht kann ohne Nacharbeit ausgestellt werden.
Auswahl der Berichte für die Klassenkonferenz

Die Berichte für die Konferenz

Häufige Fragen

Das fertige Zeugnis nicht. Die festgesetzten und begründeten Noten liegen in Notenheld als geprüfte Grundlage bereit, ausgestellt wird das amtliche Zeugnis im Schulverwaltungssystem.

Die festgesetzte Note bleibt. Neu gerechnet wird zwar, an deiner Festsetzung ändert das aber nichts.

Ja. Das Notenprotokoll gibt es für jeden Schüler einzeln oder als Sammelbericht für die ganze Klasse.

Die Begründung steht im Abschnitt „Pädagogische Beurteilung" des Notenprotokolls, zusammen mit Lehrkraft, Datum und Rechtshinweis.

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