Für Deutschland
Zeugniskonferenz vorbereiten: alle Fächer der Klasse auf einen Blick
Vor der Zeugniskonferenz brauchst du als Klassenleitung alle Fächer der Klasse in einer Übersicht. Der Konferenz-Bericht zeigt sie als Matrix, mit dem Status für jeden Schüler und jedes Fach.
Alle Fächer der Klasse in einer Ansicht
Am Ende des Schuljahres entscheidet die Zeugniskonferenz über Zeugnisnoten und Versetzungen. Die Klassenleitung leitet die Sitzung und braucht dafür den aktuellen Stand aller Fächer. Den bekommt sie als Konferenz-Bericht aus Notenheld.
- Grenzfälle nebeneinander. Die Noten aller Fächer stehen in einer Ansicht, und du blätterst nicht mehr durch acht einzelne Notenhefte. Listen von Hand kosten Zeit, und beim Abschreiben passieren Fehler.
- Die Matrix-Übersicht. Jede Zeile ist ein Schüler, jede Spalte ein Fach. In der Zelle steht hervorgehoben die festgesetzte Note. Fehlt sie noch, siehst du dort den errechneten Wert zur Orientierung.
- Der Detailbericht. Er listet für jedes Fach jeden Schüler auf, mit errechnetem Durchschnitt, der Note daraus und der festgesetzten Note.
- Matrix, Detail oder beides. Du wählst aus, was in das PDF kommt.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Festgesetzt | Die Zeugnisnote ist als pädagogische Gesamtbeurteilung festgesetzt. |
| Teilweise | Ein Zeitraum ist festgesetzt, der letzte steht noch aus. |
| Offen | Noch nichts festgesetzt, der errechnete Wert dient als Hilfe. |
Wie der Bericht entsteht
Den Konferenz-Bericht erstellst du im Notenblatt. Für die ganze Klasse läuft das im Hintergrund, und eine Fortschrittsanzeige sagt dir, wie weit es ist, während du weiterarbeitest.
- Ein PDF für alles. Du kannst es drucken, ablegen oder in der Sitzung an die Wand werfen. Gerade bei einer großen Klasse mit vielen Fächern ist das angenehm.
- Die Begründung steht in jeder Zeile. Eine Vorschau der Begründung zeigt, warum eine festgesetzte Note vom errechneten Mittelwert abweicht. Das hilft, wenn die Konferenz über Grenzfälle spricht.
- Jeder sieht, was zu seiner Rolle gehört. Die Klassenleitung bekommt alle Fächer der Klasse, eine Fachlehrkraft erstellt den Bericht für ihre eigenen Fächer. Beurteilungstexte aus anderen Fächern bleiben geschützt.
- Die Daten bleiben in der EU. Gespeichert wird auf Servern in der EU. Das zählt für deutsche Schulen, die ihre Noten datenschutzkonform verwalten müssen.
Vom Notenblatt zum Konferenz-Bericht
Von der Konferenz ins Zeugnis
Was die Konferenz beschließt, soll so auch im Zeugnis stehen. Die festgesetzte Note hat Vorrang vor dem errechneten Wert und bleibt stehen, auch wenn nach der Sitzung noch etwas eingetragen wird.
- Bericht und Zeugnis stimmen überein. Ins Zeugnis kommen dieselben Werte, die im Bericht stehen. Darauf kann sich die Klassenleitung verlassen.
- Vorher festsetzen, in Ruhe beraten. Setzt du die Noten vor der Konferenz fest, gibt es am Sitzungstag nichts mehr nachzurechnen, und es geht nur noch um die Entscheidungen, etwa ob eine knappe Versetzung pädagogisch vertretbar ist.
- Ein Beispiel aus einer 9. Klasse. Die Klassenleitung öffnet die Matrix, und zwei Schüler fallen gleich auf. Beide haben mehrere schwache Noten, in einem Fach steht noch „Offen". Weil die Fälle schon markiert sind, kann die Konferenz gleich über die Versetzung sprechen.
Häufige Fragen
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