Was in der Klassenkonferenz besprochen wird

In der Klassenkonferenz tragen die Lehrkräfte ihre Beurteilungen zusammen und beraten Grenzfälle. Das funktioniert nur, wenn alle am Tisch dieselbe, aktuelle Datengrundlage haben: Welche Note steht in welchem Fach? Ist sie schon festgesetzt oder noch ein vorläufiger Rechenwert? Wo gibt es einen Ausreißer, der einer Erläuterung bedarf? Manuell zusammengetragene Listen sind hier fehleranfällig und schnell veraltet. Der Konferenz-Bericht erzeugt diese Übersicht auf Knopfdruck aus dem aktuellen Notenstand.

Der Konferenz-Bericht: zwei Darstellungen

NotenHeld erstellt den Bericht wahlweise als Matrix-Übersicht oder als Detailbericht – oder beides in einem PDF. Die Matrix zeigt die ganze Klasse als Raster: Zeilen sind die Schüler, Spalten die Fächer. Jede Zelle zeigt die festgesetzte Note (hervorgehoben) oder, solange noch nichts festgesetzt wurde, den errechneten Wert. So erkennen Sie auf einen Blick, wo noch Handlungsbedarf besteht. Der Detailbericht listet pro Fach jeden Schüler mit errechnetem Mittelwert, daraus resultierender Note, festgesetzter Semester- und Jahresnote sowie einem Status.

Wer welchen Bericht bekommt

Die Berechtigung folgt der Rolle: Der Klassenvorstand erhält den Bericht über alle Fächer der Klasse und damit das vollständige Bild für die Konferenz. Eine einzelne Fachlehrkraft erstellt den Bericht für die Fächer, die sie selbst in dieser Klasse unterrichtet. So sieht jede Person genau das, wofür sie zuständig ist – ohne dass fremde Beurteilungstexte ungewollt offenliegen.

In wenigen Klicks aus dem Notenblatt

Der Konferenz-Bericht entsteht direkt aus dem Notenblatt, ohne Export und Nachbearbeitung. Für ein einzelnes Fach erzeugt ihn NotenHeld sofort; für die ganze Klasse läuft die Erstellung im Hintergrund, während Sie weiterarbeiten, und meldet sich mit einem Fortschrittsbalken zurück. Heraus kommt ein PDF, das Sie ausdrucken, ablegen oder in der Konferenz am Bildschirm zeigen. Bei vielen Klassen und Fächern spart das spürbar Zeit – und Sie arbeiten immer mit dem tagesaktuellen Stand, nicht mit einer Liste von vorgestern.

Jede Zeile führt neben den Noten eine kurze Vorschau der hinterlegten Begründung mit. So ist sofort ersichtlich, warum eine festgesetzte Note vom errechneten Wert abweicht. Im Fuß trägt der Bericht den Rechtshinweis nach §14 LBVO und §18 SchUG – damit gehen die Unterlagen auch formal vollständig in die Klassenkonferenz.

Semester und Jahr getrennt im Blick

Weil NotenHeld die Festsetzung pro Bewertungszeitraum kennt, unterscheidet der Bericht sauber zwischen der Semesternote und der Jahresnote. Vor der Semesterkonferenz sehen Sie den Stand des ersten Semesters, vor der Jahreskonferenz den abschließenden – jeweils mit dem passenden Status. Niemand muss raten, welche Spalte gerade gilt, und Grenzfälle lassen sich gezielt herausgreifen, statt die ganze Liste durchzugehen.

Häufige Fragen