Organisation
Der Schul-Chat in Notenheld als DSGVO-Alternative zu Microsoft Teams
In Notenheld ist ein Schul-Chat eingebaut, in dem Lehrkräfte, Schüler und Eltern zu zweit schreiben, ohne Microsoft-Konto und ohne eigene App. Die Nachrichten bleiben in der Notenheld-Datenbank der Schule.
Ein Chat in Notenheld, ohne Microsoft-Konto
Im Schul-Chat schreiben immer zwei Personen miteinander, die Nachrichten kommen gleich an. Lehrkräfte, Schüler und Eltern nutzen ihn dort, wo du sowieso Noten, Prüfungen und Klassen führst.
- Keine zweite App. Wer in Notenheld angemeldet ist, ist es auch im Chat, Lehrkräfte über ihre normale Anmeldung, Schüler über ihren PIN-Zugang und Eltern über ihr Elternkonto. Ein weiteres Passwort oder einen fremden Dienst braucht es nicht.
- Die Sprechblase unten rechts. Der Chat öffnet sich als kleines Fenster auf jeder Seite, ohne dass du die Seite wechselst.
- Mit Absicht schlicht. Es gibt keine Gruppen- oder Klassenchats, keine Anhänge und keine Anrufe. Im Gespräch sind immer zwei Leute, sonst niemand.
- Für Schulen ohne Teams. Eine fremde Plattform oder zusätzliche Konten braucht ihr dafür nicht. Eingeladen werden muss auch niemand.
Der Schul-Chat in Notenheld
Wer mit wem schreiben darf, ergibt sich aus dem Unterricht
Gruppen anlegen, Kanäle einrichten, Mitglieder einladen, das alles fällt weg. Wer mit wem schreiben darf, steht durch Klassen und Fächer schon fest.
- Lehrkraft mit Lehrkraft. Kolleginnen und Kollegen derselben Schule können jederzeit miteinander schreiben. Das ist wie ein kurzer Gang ins Lehrerzimmer.
- Lehrkraft mit Schüler. Das geht nur, wenn du den Schüler in diesem Schuljahr in mindestens einem Fach unterrichtest. Ohne Unterricht gibt es keine Verbindung.
- Lehrkraft mit Eltern. Das geht, wenn du ein Kind unterrichtest, das mit diesem Elternteil verknüpft ist. Für eine kurze Rückfrage sparst du dir dann den Anruf.
- Das Notenheld-Team. Den Support kannst du gleich im Chat anschreiben. Nicht möglich sind Chats zwischen Schülern, zwischen Eltern und zwischen Schülern und Eltern, ebenso Kontakte über die eigene Schule hinaus.
Für Kontakte mit Schülern und Eltern braucht es das Schülerportal
Verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht
Eine Nachricht ist Text mit bis zu 4000 Zeichen, Emoji gehen auch. Ältere Nachrichten werden beim Zurückblättern nachgeladen, und die Daten bleiben in der Notenheld-Datenbank der Schule.
- Gelesen oder nicht. Ein Zähler zeigt, wie viele Nachrichten neu sind, und eine Markierung, was gelesen wurde.
- Lesebestätigung, wenn du willst. Lehrkräfte können sie einschalten. Schreiben zwei Lehrkräfte miteinander, gilt sie nur, wenn beide sie eingeschaltet haben.
- Für alle löschen. Löschst du eine eigene Nachricht für alle, wird sie anonymisiert.
- Was es mit Absicht nicht gibt. Anhänge wie Dateien, Bilder oder Videos fehlen, ebenso Sprach- und Videoanrufe, das Teilen des Bildschirms, das spätere Bearbeiten von Nachrichten und Nachrichten an eine ganze Klasse.
| Schutz | Wie es geregelt ist |
|---|---|
| Verschlüsselt gespeichert | Solange Nachrichten auf dem Server liegen, sind sie verschlüsselt (AES-256-GCM). Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist das aber nicht. |
| Löschen nach Frist | Nachrichten werden nach 90 Tagen gelöscht, wenn nichts anderes eingestellt ist. Die Frist lässt sich ändern. |
| Datenexport | Jede Person kann ihre eigenen Nachrichten exportieren. Das deckt die Rechte nach Art. 15 und Art. 20 DSGVO ab. |
| Jede Schule für sich | Die Daten bleiben in der eigenen Schule und in der Notenheld-Datenbank. Es gibt keinen fremden Chat-Dienst und keine Weitergabe an Dritte. |
Die Einstellungen des Chats
Feste Zeiten schützen deine Freizeit
Du legst fest, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten du erreichbar bist. Nach Dienstschluss kommt dann von Schülern und Eltern nichts mehr herein.
- Gilt für Schüler und Eltern. Außerhalb deiner Zeiten können sie nichts absenden. Lehrkräfte können immer schreiben.
- Auch Eltern haben Zeiten. Stellt eine Mutter 17 bis 19 Uhr ein, kommt deine Antwort dann, wenn sie auch Zeit dafür hat.
- Kurze Frage zur Prüfung. Ein Schüler aus der 3B schreibt seiner Mathematik-Lehrkraft über die Sprechblase: „Zählt Kapitel 5 auch zur Prüfung?" Die Lehrkraft sieht den Zähler und antwortet in zwei Sätzen, und der Schüler sieht, dass seine Nachricht gelesen wurde. Keiner musste eine private Handynummer hergeben oder lange Mails hin und her schicken.
Notenheld am Handy, den Chat gibt es auf jeder Seite
Häufige Fragen
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