Organisation

Notenheld mit Microsoft Teams verbinden

Wenn du Notenheld mit Microsoft Teams verbindest, holst du Klassen und Schüler herein, schickst Prüfungen hinaus und meldest dich per Single Sign-On an. Im Hintergrund wird nichts abgeglichen.

  Überblick

Die Noten führst du in Notenheld, Teams wird dazugeschaltet

Mit der Anbindung an Teams geht dreierlei. Du holst Stammdaten aus Teams, schickst Prüfungen nach Teams und meldest dich per Single Sign-On an. Jeden Schritt löst du selbst aus, im Hintergrund wird nichts abgeglichen.

  • Stammdaten kommen aus Teams. Klassen, Fächer und Schüler holst du per Klick aus deinen Teams-Kursen. Doppelte Einträge entstehen dabei keine. In Teams ändert sich nichts, und in Notenheld wird auch nichts gelöscht. Arbeitet deine Schule mit dem Klassenbuch KlaBu, gibt es dafür die Anbindung an KlaBu.
  • Prüfungen gehen nach Teams. Eine Prüfung aus Notenheld schickst du samt Dokumenten und Punkten als Aufgabe nach Teams. Dieser Weg führt nur von Notenheld nach Teams. Wie das abläuft, steht unter Prüfungen nach Teams schicken.
  • Anmeldung per Single Sign-On. Dein Microsoft-365-Konto wird mit Notenheld verknüpft. Ein zweites Passwort brauchst du dann nicht mehr. Mehr zur Anmeldung mit Microsoft 365.
Dialog „Mit Microsoft Teams verbinden

Vor dem Verbinden steht im Dialog, was in welche Richtung geht.

  Grenzen

Was die Anbindung absichtlich nicht macht

Ein paar Dinge haben wir bewusst weggelassen. Es soll klar bleiben, wo welche Daten hingehören.

  • Nichts kommt zurück. Noten oder Prüfungen aus Teams landen nicht in Notenheld.
  • Noten werden nicht in beide Richtungen abgeglichen. Stammdaten kommen herein, Prüfungen gehen hinaus, und beide Wege bleiben voneinander getrennt.
  • Kein Abgleich im Hintergrund. Auch beim Anmelden wird nichts übertragen, es passiert nur, was du anklickst.
  • Die Noten liegen in Notenheld. Für deine Beurteilung zählt, was in Notenheld steht.
Teams-Fenster in Notenheld: Auto-Synchronisation aus, letzte Synchronisation mit Datum, Knopf „Jetzt synchronisieren
Abgleich nur auf Knopfdruck
Benachrichtigungen mit offenen Teams-Einträgen, die eine Zuordnung brauchen
Offene Einträge zum Zuordnen
  Alltag

So richtet eine Lehrkraft ihre Klasse ein

Nehmen wir eine 3B. Gearbeitet wird in Notenheld. Teams braucht die Lehrkraft nur, um Schüler und Eltern zu erreichen. Ohne Teams geht das auch über den Schul-Chat in Notenheld.

  1. Als Erstes holt die Lehrkraft die Klasse samt Schülern aus Teams.
  2. Von da an meldet sie sich mit ihrem Schulkonto an.
  3. Die erste Schularbeit schickt sie als Aufgabe nach Teams.
  • Das gehört zu Premium. Die Anbindung ist für Lehrkräfte mit einem Schulkonto bei Microsoft 365 Education gedacht.
  • Einmal die Schul-IT fragen. Die Schul-IT muss bei Microsoft einmal zustimmen, das nennt sich Admin-Consent. Dafür gibt es in Notenheld eine fertige E-Mail mit Freigabe-Link, die du an deine IT weiterleitest.
  • Du wählst die Kurse. Welche Teams-Kurse du übernimmst, entscheidest du.
Dashboard mit der Klasse 2bDD und ihren Fächern samt Schülerzahl
Kopfzeile von Notenheld mit Teams-Anzeige und dem angemeldeten Konto
Teams-Anzeige in der Kopfzeile
Hinweis unter der Teams-Anzeige: Gewichtungen fehlen, ein Eintrag braucht eine Entscheidung
Hinweis auf offene Entscheidungen
  Datenschutz

Nur mit Schulkonto, verschlüsselt und mit deiner Einwilligung

Verbinden lässt sich nur ein Schulkonto bei Microsoft 365 Education. Mit einem privaten Microsoft-Konto geht es nicht.

  • Verschlüsselte Übertragung. Was zwischen Notenheld und Teams hin- und hergeht, wird verschlüsselt übertragen.
  • Eigene DSGVO-Einwilligung. Jede Lehrkraft gibt ihre eigene Einwilligung.
  • Nur ausgewählte Kurse. Kurse, die du nicht auswählst, bleiben außen vor.
Klassenverwaltung mit erkannten Klassen, Fächern, Schülerzahl und dem Hinweis auf verschlüsselte Übertragung

Die übernommenen Klassen stehen danach in der Klassenverwaltung.

Häufige Fragen

Stammdaten wie Klassen, Fächer und Schüler kommen aus Teams nach Notenheld. Prüfungen gehen aus Notenheld nach Teams. Die beiden Wege sind getrennt, einen Abgleich in beide Richtungen gibt es nicht.

Die Anbindung an Microsoft Teams ist Teil von Notenheld Premium. Gedacht ist sie für Lehrkräfte mit einem Schulkonto bei Microsoft 365 Education.

Ja, einmal. Die Schul-IT muss bei Microsoft für die Schule zustimmen, das ist der sogenannte Admin-Consent. Eine fertige E-Mail mit Freigabe-Link liegt in Notenheld bereit, die leitest du an deine IT weiter.

Leider nicht. Es braucht ein Konto bei Microsoft 365 Education, private Microsoft-Konten lassen sich nicht verbinden.

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