Organisation

Datenschutz im Schülerportal: sichere Zugänge für Schülerdaten

Die PIN deiner Schüler wird nur als Prüfwert gespeichert, und wer zu oft rät, wird gesperrt. Jede Schule ist von den anderen getrennt, und die Server stehen in der EU.

  Schutz

So sind Zugänge und Daten im Portal geschützt

Im Schülerportal stehen Noten, Kommentare und Termine. Solche Daten brauchen besonderen Schutz, und der sitzt an mehreren Stellen.

SchutzWie es umgesetzt ist
PIN nie lesbar gespeichertVon der Schüler-PIN wird nur ein Prüfwert gespeichert, aus dem man sie nicht ablesen kann. Ein lesbares Passwort liegt nirgends.
Sperre gegen RatenNach zu vielen Fehlversuchen ist der Zugangscode auf diesem Gerät kurz gesperrt. Durchprobieren lässt sich eine PIN deshalb nicht.
Nur eigene DatenJeder Schüler sieht nur seine eigenen Ergebnisse. Eltern sehen nur die Kinder, mit denen sie verknüpft sind.
Getrennte SchulenBei jedem Zugriff wird geprüft, zu welcher Schule und Klasse jemand gehört. In eine fremde Schule sieht niemand hinein.
Abgaben bleiben privatDokumente, die Schüler abgeben, werden mit der Anweisung „nicht zwischenspeichern" ausgeliefert, damit sie nicht im Speicher des Browsers liegen bleiben.
Server in der EUAnwendung, Datenbank und Dateien liegen auf Servern in der EU, bei IONOS. Die Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Die Leistungsübersicht eines einzelnen Schülers im Portal

Jeder Schüler sieht nur seine eigenen Ergebnisse.

  Zugänge

Schüler und Eltern haben getrennte Zugänge

Der Zugang für Schüler und der für Eltern sind technisch voneinander getrennt. Beide hängen an einem Schalter, den deine Schule bedient.

  • Schüler mit PIN oder QR-Code. Schüler kommen mit PIN oder QR-Code hinein. Eltern haben ein eigenes Konto.
  • Verknüpfung nur mit Code und Nachname. Ein Elternteil wird erst mit einem Kind verbunden, wenn der persönliche Code und der Nachname des Kindes zusammenpassen. Mit einem fremden Kind kann sich also keiner verbinden.
  • Ein Schalter sperrt alles. Das ganze Portal hängt am Schalter „Eltern- und Schülerzugang" der Schule. Schaltet die Schule ihn aus, kommt ab diesem Moment niemand mehr hinein.
Das Schülerportal am Handy mit Journal-Einträgen

Das Portal am Handy, nur mit den eigenen Einträgen.

  Beispiel

Ein Schüler verliert seinen Zettel

Angenommen, ein Schüler verliert auf dem Schulweg den ausgedruckten Streifen mit seinem Zugang.

  1. Wer den Zettel findet, sieht vielleicht den Code, kommt ohne die PIN aber nicht ins Portal. Und wer zu oft rät, wird gesperrt.
  2. Die Lehrkraft setzt den Zugang sicherheitshalber zurück, damit der alte Code nicht mehr gilt.
  3. Offen lagen die Noten dabei nie. Andere Schüler betrifft das gar nicht, weil jeder Zugang nur für eine Person gilt.
Notenverlauf eines Schülers am Handy

Auch am Handy nur die eigenen Noten.

Häufige Fragen

Nein. Gespeichert wird nur ein Prüfwert, die PIN selbst nicht. Auch aus der Datenbank lässt sie sich nicht zurückrechnen.

Ein Elternkonto sieht nur die Kinder, mit denen es verknüpft ist. Und für die Verknüpfung braucht es einen persönlichen Code und den passenden Nachnamen.

Bei IONOS, auf Servern in der EU. Das gilt für die Anwendung, die Datenbank und die Dateien. Aus dem europäischen Rechtsraum gehen die Daten der Schüler nicht hinaus.

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Übersicht: Was Schüler im Schülerportal sehen und tun können →
Schülerportal-Login: mit QR-Code, Zugangscode und PIN anmelden Schüler melden sich mit einem QR-Code oder mit Zugangscode und PIN an und brauchen dafür kein Microsoft-Konto. Die Zugänge legst du für die ganze Klasse an und druckst sie aus oder schickst sie per Mail. Noten online einsehen: die Leistungsübersicht für Schüler Im Schülerportal sehen deine Schüler ihre aktuelle Note in jedem Fach. Dazu kommt jede freigegebene Prüfung mit Punkten und deinem Kommentar. Zu sehen ist nur, was du veröffentlicht hast. Notenvorschau für Schüler: der Was-wäre-wenn-Rechner Deine Schüler tragen für eine offene Prüfung ein Ergebnis ein, das sie sich vornehmen, und sehen, was das für die Endnote heißt. Gerechnet wird wie bei deinen Noten. Ob es den Rechner gibt, entscheidet die Schule. Prüfungstermine und Kalender im Schülerportal Im Portal sieht der Schüler, welche Prüfungen und Abgaben anstehen und was du ins Journal geschrieben hast. Wichtiges bestätigt er mit einem Klick, und die Termine kann er in seinen eigenen Kalender holen. Wenn Schüler ihren Notenstand kennen, gibt es seltener Diskussionen Die meisten Diskussionen um Noten kommen daher, dass jemand überrascht ist oder die Note nicht versteht. Wer im Schülerportal laufend nachschauen kann, wie er steht, diskutiert seltener, und wenn, dann ruhiger.

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