Datenschutz im Schülerportal: sichere Zugänge für Schülerdaten
Wie schützt Notenheld die sensiblen Daten im Schülerportal? Über PIN-Hashing, strenge Mandantentrennung, Schutz vor Ausprobieren und Hosting auf europäischer Infrastruktur – hier die Bausteine im Detail.
Datenschutz im Schülerportal: sichere Zugänge
Ein Schülerportal verarbeitet besonders schützenswerte Daten: Noten, Kommentare, Termine. Damit dieser Zugang verantwortbar ist, setzt Notenheld auf mehrere ineinandergreifende Schutzmechanismen. Diese Seite erklärt konkret, wie Zugänge und Daten im Portal abgesichert sind.
Die Schutzbausteine im Portal
| Baustein | Was Notenheld tut |
|---|---|
| PIN nie im Klartext | Die Schüler-PIN wird ausschließlich als kryptografischer Prüfwert gespeichert, nicht als lesbares Passwort. |
| Schutz vor Ausprobieren | Zu viele Fehlversuche werden pro Gerät und Zugangscode kurzzeitig gesperrt – Durchprobieren einer PIN wird unterbunden. |
| Nur eigene Daten | Jeder Schüler sieht ausschließlich seine eigenen Ergebnisse; Eltern nur die mit ihnen verknüpften Kinder. |
| Mandantentrennung | Bei jedem Zugriff wird die Schul- und Klassenzugehörigkeit geprüft – schulübergreifende Einblicke sind ausgeschlossen. |
| Abgaben privat | Eingereichte Schüler-Dokumente werden mit "nicht zwischenspeichern"-Vorgabe ausgeliefert, damit sie nicht im Browser-Cache landen. |
| EU-Hosting | Anwendung, Datenbank und Dateispeicher laufen auf Infrastruktur in Deutschland – die Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. |
Getrennte Zugänge, klare Verantwortung
Schüler- und Elternzugang sind technisch voneinander getrennt: Schüler melden sich mit PIN/QR-Code an, Eltern mit einem eigenen Konto. Ein Elternteil wird erst mit einem Kind verknüpft, wenn ein persönlicher Verknüpfungscode und der Nachname des Kindes zusammenpassen – eine fremde Verknüpfung ist so nicht möglich. Der gesamte Portalzugang ist zudem an den schulseitigen Schalter "Eltern- und Schülerzugang" gebunden: Wird er deaktiviert, ist der Zugang sofort gesperrt.
Praxisbeispiel: der verlorene Zettel
Ein Schüler verliert den ausgedruckten Zugangsstreifen auf dem Schulweg. Ein Finder könnte den Code sehen – aber ohne die zugehörige PIN kommt er nicht ins Portal, und zu viele Rateversuche werden gesperrt. Die Lehrkraft setzt den Zugang vorsorglich zurück; der alte Code ist damit wertlos. Zu keinem Zeitpunkt lagen Noten offen, und andere Schüler waren nie betroffen, weil jeder Zugang strikt auf die eigene Person begrenzt ist.
Häufige Fragen zum Datenschutz im Portal
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