Lehrstoffverwaltung: Jahresstoff planen, Material bündeln, Fortschritt sehen

Die neue Lehrstoffverwaltung bringt Jahresplanung, Unterrichtsmaterial und den Abgleich mit den tatsächlich gehaltenen Prüfungen an einem Ort zusammen – vorab geplant oder Schritt für Schritt aus dem gehaltenen Unterricht aufgebaut, inklusive persönlichem Drehbuch zu jedem Thema.

Vorschau · noch nicht verfügbar

Lehrstoffverwaltung: der Jahresstoff an einem Ort

Der Jahresstoff lebt bei den meisten Lehrkräften an drei Stellen gleichzeitig: die Planung in einer Tabelle, die Unterlagen in Ordnern auf der Festplatte, und die Frage "Was habe ich eigentlich schon geprüft?" im Kopf. Die Lehrstoffverwaltung wird diese drei Dinge zusammenführen – und die letzte Frage von selbst beantworten.

Diese Funktion ist noch nicht freigeschaltet. Wir zeigen hier vorab, woran wir arbeiten: Die Lehrstoffverwaltung wird derzeit an ausgewählten Testschulen erprobt und danach schrittweise für alle Lehrkräfte geöffnet. Die Abbildungen stammen aus der aktuellen Testversion – einzelne Details können sich bis zur Freigabe noch ändern.

Fünf Ebenen, eine Ordnung

Der Lehrstoff ist als Baum aufgebaut. Ganz oben stehen Fachbereiche – etwa "Naturwissenschaften" oder "Sprachen" –, in denen die Schule ihre Gegenstände bündelt. Darunter folgen Gegenstand, Thema, Inhalt und schließlich das Material. Ein Thema wie "Terme und Termumformungen" gehört dabei der Schule, nicht einer einzelnen Klasse: Es ist einmal angelegt und steht jeder Klasse desselben Gegenstands zur Verfügung.

Baumansicht des Lehrstoffs mit Fachbereich, Gegenstand, Lehrstoffplan, Themen und Inhalten samt Unterrichtseinheiten
Der Explorer zeigt den Jahresstoff als aufklappbaren Baum – vom Fachbereich über den Lehrstoffplan bis zu den einzelnen Inhalten mit ihren Unterrichtseinheiten.

Jeder Inhalt trägt seine geplanten Unterrichtseinheiten. Damit wird sichtbar, ob die Planung überhaupt in das Stundenkontingent des Gegenstands passt – bevor das Schuljahr beginnt und nicht erst im Mai. Zusätzlich lassen sich Voraussetzungen hinterlegen: Die binomischen Formeln setzen das Multiplizieren von Termen voraus, und diese Abhängigkeit bleibt sichtbar, wenn die Reihenfolge einmal umgestellt wird.

Lehrstoffpläne

Ein Plan gehört zu einem Gegenstand und einer Schulstufe, optional zu einer Abteilung. Er läuft wahlweise in Unterrichtswochen, Einheiten, Tagen oder Monaten und trägt den Status Entwurf, Aktiv oder Archiviert. Pläne sind schuljahresübergreifend: Was einmal gut war, wird im nächsten Jahr wieder zugeordnet statt neu geschrieben.

Start per Excel

Bestehende Planungen müssen nicht abgetippt werden. Über eine Vorlage mit den Spalten Thema, Beschreibung, Inhalt und UE wird die Datei eingelesen und zuerst als Vorschau gezeigt. Erst nach dem Bestätigen wird geschrieben. Gleichnamige Themen werden dabei wiederverwendet statt doppelt angelegt.

Erledigt oder offen – ohne Häkchenpflege

Das Herzstück: Ein Lehrstoffplan wird einer Klasse und ihrem Gegenstand zugeordnet, und einzelne Prüfungen werden mit den Inhalten verknüpft, die sie abdecken. Aus diesen beiden Angaben ergibt sich der Fortschritt von selbst.

StatusWann er entsteht
ErledigtEine verknüpfte Prüfung dieses Gegenstands liegt terminlich in der Vergangenheit.
GeplantEine Prüfung ist verknüpft, ihr Termin liegt aber noch vor uns.
OffenZu diesem Inhalt gibt es noch keine Verknüpfung.
Abgleich zwischen Lehrstoffplan und Prüfungen mit erledigten, geplanten und offenen Inhalten
Der Abgleich zeigt je Thema, welche Inhalte durch Prüfungen abgedeckt sind und welche noch offen stehen.
Kein Status, der veralten kann. Der Fortschritt wird bei jedem Aufruf neu aus den Prüfungsterminen berechnet und nirgends als Häkchen gespeichert. Wird eine Schularbeit verschoben, wandert der betroffene Inhalt automatisch zurück auf "geplant" – niemand muss etwas nachziehen.

Umgekehrt: den Lehrstoff aus dem Unterricht heraus aufbauen

Wer jetzt denkt "schön, aber ich habe gar keinen fertigen Plan" – genau dafür funktioniert die Sache auch andersherum. Sie müssen nicht im August ein leeres Formular füllen. Sie unterrichten ohnehin, halten Schularbeiten, geben Hausübungen und notieren Mitarbeit. Aus genau diesen Einträgen lässt sich der Lehrstoff rückwärts aufbauen – wahlweise laufend während des Schuljahres oder gesammelt am Schuljahresende.

Schritt 1

Prüfung zuordnen

In der Prüfungsansicht wählen Sie zu einer gehaltenen Prüfung die Inhalte aus, die sie tatsächlich abgedeckt hat.

Schritt 2

Fehlendes direkt anlegen

Gibt es den Inhalt noch nicht, legen Sie ihn – und bei Bedarf ein neues Thema – direkt aus der Prüfung heraus an. Kein Wechsel in eine andere Maske.

Schritt 3

Material übernehmen

Die Angabe und die Lösung, die schon an der Prüfung hängen, übernehmen Sie als Kopie in den zentralen Lehrstoff – mit Kategorie und Sichtbarkeit.

Liste der Schularbeiten mit den jeweils zugeordneten Lehrstoffinhalten und Verknüpfungsstatus
Jede gehaltene Prüfung zeigt, welche Lehrstoffinhalte sie abdeckt – fehlende Inhalte lassen sich direkt hier anlegen.

Der Clou steckt in Schritt 2: Ein so angelegter Inhalt wird anhand des Prüfungsdatums automatisch in die passende Woche beziehungsweise den passenden Monat des Plans einsortiert. Wer im Juni eine Schularbeit über Textgleichungen zuordnet, findet den Inhalt danach an der richtigen Stelle der Jahresplanung wieder – ohne ihn dort selbst hinzuziehen.

Das Ergebnis nach einem Schuljahr: ein Lehrstoffplan, der nicht auf einer Absicht beruht, sondern auf dem, was tatsächlich unterrichtet und geprüft wurde. Im Folgejahr wird er der nächsten Klasse zugeordnet – und Sie starten nicht mehr bei null, sondern korrigieren nur noch.

Unterlagen dort, wo sie hingehören

Material hängt nicht an einem Ordner, sondern am Inhalt, zu dem es gehört. Abgelegt wird als Datei, als Link auf eine externe Quelle oder als reiner Verweis – etwa "Schulbuch Seite 84, Beispiel 3", wenn es gar keine Datei gibt.

Materialliste eines Themas mit den Kategorien Lehrmaterial, Übung, Lösung und Prüfung sowie Sichtbarkeitsangabe
Jedes Material trägt eine Kategorie und eine Sichtbarkeit – beides entscheidet, wer es wann zu sehen bekommt.

Vier Kategorien

Lehrmaterial Übung Lösung Prüfung
Eine Lösung lässt sich ihrer Angabe zuordnen und bleibt so mit ihr verbunden.

Drei Sichtbarkeiten

Privat Alle Fachlehrer Ausgewählte Lehrer
Die eigenen Notizen bleiben privat, geprüfte Angaben teilt die Fachschaft.

Ein Material kann außerdem mehrere Inhalte abdecken: Ein Übungsblatt zu den binomischen Formeln deckt oft auch das Herausheben mit ab, ohne dass die Datei zweimal existieren muss.

Und der Weg zur Prüfung ist kurz: Ein Lehrstoff-Material wird in einer Prüfung referenziert – wahlweise für die Lehrkraft oder für die Schülerinnen und Schüler. Der Zeitpunkt der Auslieferung ergibt sich dabei aus der Kategorie: Eine Angabe der Kategorie "Prüfung" wird erst nach dem Prüfungstermin sichtbar, eine "Lösung" erst ab der Benotung.

Abgrenzung: Unterlagen, die nur zu einer einzelnen Prüfung gehören, laufen weiterhin direkt über die Prüfung – siehe Material zu Prüfungen hochladen. Die Lehrstoffverwaltung ist für Unterlagen gedacht, die den Jahresstoff begleiten und Jahr für Jahr wiederverwendet werden.

Das Drehbuch: was im Plan nicht steht

Jede erfahrene Lehrkraft trägt Wissen mit sich, das in keinem Lehrplan steht: dass ein bestimmter Einstieg besser funktioniert als der im Buch, dass eine Aufgabe regelmäßig missverstanden wird, dass für ein Thema zwei Einheiten mehr einzuplanen sind. Genau dafür gibt es das Drehbuch – Notizen, die direkt am Thema, am Inhalt oder an einem einzelnen Material hängen.

Drehbuch-Eintrag mit didaktischer Notiz zum Thema Binomische Formeln und Auswahl der Sichtbarkeit
Ein Drehbuch-Eintrag hält fest, wie ein Thema am besten vermittelt wird – privat oder für die Fachschaft.

Jede Lehrkraft schreibt ihr eigenes Drehbuch zum selben Thema; die Einträge überschreiben einander nicht. Über dieselben drei Sichtbarkeitsstufen wie beim Material entscheidet jede und jeder selbst, ob eine Notiz privat bleibt, der ganzen Fachschaft hilft oder nur einzelnen Kolleginnen und Kollegen gezeigt wird. Für neue Lehrkräfte an der Schule wird daraus mit der Zeit das, was sonst niemand aufschreibt: der Erfahrungsschatz zum Gegenstand.

Zeitplanung über das Schuljahr

Neben dem Baum gibt es die zeitliche Sicht: Inhalte werden auf Perioden gelegt – je nach Plan auf Wochen, Einheiten, Tage oder Monate. Ein Inhalt darf dabei mehrfach vorkommen, denn Wiederholung vor der Schularbeit ist Teil der Planung und keine Doppelerfassung. Der Überblick lässt sich als PDF ausgeben – für die Fachgruppensitzung oder die Ablage.

Zeitliche Übersicht eines Lehrstoffplans mit Inhalten verteilt auf Unterrichtswochen
Die Zeitplanung verteilt die Inhalte über das Schuljahr und zeigt, wie viele Unterrichtseinheiten bereits verplant sind.

Ein Beispiel aus der 2. Klasse

Mathematik, zweite Klasse. Der Plan steht: "Zahlenmengen" in den Wochen 1 bis 6, "Terme" bis Woche 14, danach die binomischen Formeln. Die erste Schularbeit im Oktober wird mit den fünf Inhalten des Themas "Zahlenmengen" verknüpft, die zweite im Jänner mit den Terme-Inhalten.

Im Februar zeigt der Abgleich: Zahlenmengen und Terme sind erledigt, die binomischen Formeln stehen auf "geplant", Geometrie und Statistik sind noch offen. Die Kollegin, die die Parallelklasse übernimmt, sieht denselben Plan, ihre eigenen Prüfungen – und im Drehbuch den Hinweis, dass die zweite binomische Formel erfahrungsgemäß eine Einheit mehr braucht.

Wird die Schularbeit vom Jänner auf Februar verschoben, ändert sich der Status ohne weiteres Zutun mit.

Häufige Fragen

Nein. Über die Excel-Vorlage mit den Spalten Thema, Beschreibung, Inhalt und UE wird eine bestehende Planung eingelesen. Vor dem Speichern erscheint eine Vorschau, sodass Sie das Ergebnis prüfen, bevor etwas geschrieben wird.

Nein. Sie können umgekehrt vorgehen und den Plan aus dem laufenden Unterricht aufbauen: Prüfungen den Inhalten zuordnen und fehlende Themen oder Inhalte direkt aus der Prüfung heraus anlegen. Bei Plänen in Wochen oder Monaten wird der neue Inhalt anhand des Prüfungstermins automatisch einsortiert. Das funktioniert laufend während des Schuljahres genauso wie gesammelt am Schuljahresende.

Nein. Jedes Material und jeder Drehbuch-Eintrag trägt eine Sichtbarkeit: privat, alle Fachlehrer des Gegenstands oder namentlich ausgewählte Kolleginnen und Kollegen. Voreingestellt bleibt Ihre Ablage Ihre eigene.

Der Fortschritt wird jedes Mal neu aus den Prüfungsterminen berechnet. Verschiebt sich ein Termin in die Zukunft, gilt der zugehörige Inhalt wieder als geplant statt erledigt. Es gibt keine Häkchen, die man nachziehen müsste.

Ja. Ein Plan gehört zu einem Gegenstand und einer Schulstufe und wird jeder Klasse einzeln zugeordnet. Jede Klasse behält dabei ihren eigenen Fortschritt, weil dieser aus den Prüfungen genau dieser Klasse entsteht.

Nur was Sie ausdrücklich freigeben. Ein Material wird gezielt in einer Prüfung für die Klasse referenziert; der Zeitpunkt richtet sich nach der Kategorie – eine Angabe wird erst nach dem Prüfungstermin sichtbar, eine Lösung erst ab der Benotung.

Wann kommt die Lehrstoffverwaltung?

Die Funktion ist noch nicht verfügbar. Sie wird aktuell an ausgewählten Testschulen im echten Schulbetrieb erprobt – erst danach schalten wir sie schrittweise für alle Lehrkräfte frei. Einen fixen Termin nennen wir bewusst nicht, solange die Erprobung läuft.

Sie möchten Ihre Fachgruppe für die Erprobung anmelden oder informiert werden, sobald es so weit ist? Schreiben Sie uns – wir melden uns.

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