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Notenliste als Excel-Vorlage mit Gewichtung zum Herunterladen
Eine Notenliste für Excel und LibreOffice, mit Gewichtung und einem Notenschlüssel, den du selbst einstellst. Du lädst sie ohne Anmeldung herunter und liest hier, wie sie rechnet und wo sie an Grenzen kommt.
Die Notenliste für Excel zum Herunterladen
Für ein Fach und eine Klasse reicht oft eine ordentliche Tabelle. Diese hier kannst du kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen. Die Formeln für Gewichtung und Notenschlüssel sind schon drin, und die Datei läuft in Excel und in LibreOffice Calc.
Notenliste als Excel-Datei herunterladen (.xlsx)
- Sechs Spalten für Leistungen. Drei Schularbeiten, zwei Tests und die Mitarbeit, jeweils in Punkten.
- Höchstpunkte und Gewichtung oben. Über der Tabelle trägst du ein, wie viele Punkte es je Arbeit gibt und wie viel Prozent sie zählt. Daneben steht die Summe der Gewichte zur Kontrolle.
- Prozent und Note je Schüler. Diese zwei Spalten rechnet die Tabelle aus, du trägst nur Punkte ein.
- Der Schlüssel steht in eigenen Zellen. Als Beispiel sind 90, 80, 70 und 50 Prozent eingetragen. Änderst du eine Schwelle, ändern sich die Noten mit.
- Platz für 30 Schüler. Die ersten fünf Zeilen sind mit Beispielwerten gefüllt, die du überschreibst.
| Schüler | SA 1 | SA 2 | SA 3 | T 1 | T 2 | MA | Prozent | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Höchstpunkte | 48 | 48 | 48 | 20 | 20 | 10 | ||
| Gewichtung in % | 20 | 20 | 20 | 10 | 10 | 20 | 100 | |
| Schüler 1 | 45 | 42 | 46 | 19 | 18 | 9 | 91,9 % | Sehr gut |
| Schüler 2 | 38 | 40 | 35 | 16 | 17 | 8 | 79,6 % | Befriedigend |
| Schüler 3 | 30 | 28 | 33 | 12 | 14 | 7 | 64,9 % | Genügend |
| Schüler 4 | 20 | 25 | 9 | 11 | 5 | 48,4 % | Nicht genügend | |
| Schüler 5 | 41 | 40 | 39 | 17 | 16 | 8 | 82,5 % | Gut |
So sieht die Vorlage mit den Beispielwerten aus (SA für Schularbeit, T für Test, MA für Mitarbeit). Schüler 2 liegt knapp unter 80 Prozent und bekommt deshalb Befriedigend. Bei Schüler 4 ist die dritte Schularbeit leer, sie zählt dann nicht mit.
So rechnet die Tabelle
Jede Leistung wird zuerst in Prozent der Höchstpunkte umgerechnet. Danach zählt jede so viel, wie ihre Gewichtung sagt. Wie das bei Schüler 1 aussieht, zeigt die Tabelle daneben.
- Leere Felder zählen nicht. Fehlt jemand bei einer Schularbeit, lässt du das Feld leer. Gerechnet wird dann nur mit den Gewichten der Arbeiten, die eingetragen sind. Eine 0 dagegen zählt als null Punkte.
- Die Gewichte müssen nicht 100 ergeben. Die Tabelle teilt durch die Summe der Gewichte. Mit 100 liest sich die Gewichtung aber leichter, deshalb steht die Summe zur Kontrolle daneben.
- Die Note kommt aus dem Schlüssel. Der Prozentwert wird mit den Schwellen verglichen, von Sehr gut abwärts. Wer unter der Grenze für Genügend liegt, bekommt Nicht genügend.
- Nur einfache Formeln. Verwendet werden SUMMENPRODUKT, WENN und RUNDEN, in der englischen Version SUMPRODUCT, IF und ROUND. Du kannst jede Formel anklicken und nachlesen.
Die LBVO schreibt keine Prozentsätze vor. Welcher Schlüssel an deiner Schule gilt, klärst du mit Fachgruppe oder Schulleitung.
| Schüler 1 | Punkte | Anteil | Gewicht | zählt mit |
|---|---|---|---|---|
| Schularbeit 1 | 45 von 48 | 93,75 % | 20 | 18,75 |
| Schularbeit 2 | 42 von 48 | 87,5 % | 20 | 17,50 |
| Schularbeit 3 | 46 von 48 | 95,83 % | 20 | 19,17 |
| Test 1 | 19 von 20 | 95 % | 10 | 9,50 |
| Test 2 | 18 von 20 | 90 % | 10 | 9,00 |
| Mitarbeit | 9 von 10 | 90 % | 20 | 18,00 |
| Gesamt | 100 | 91,92 |
91,92 von 100 ergibt 91,9 Prozent. Das liegt über der Schwelle von 90 Prozent, also Sehr gut.
Wann die Vorlage reicht und wann nicht
Unterrichtest du ein Fach in einer Klasse und führst die Liste nur für dich, kommst du mit dieser Tabelle gut durchs Semester. Mit jeder weiteren Klasse und jedem weiteren Fach wird es mühsamer. Einen ausführlichen Vergleich von Notenheft, Excel und digitaler Notenverwaltung findest du auf einer eigenen Seite.
- Eine Datei je Klasse. Für jede Klasse und jedes Fach kopierst du die Vorlage. Wer fünf Klassen hat, pflegt fünf Dateien.
- Neue Spalten brauchen neue Formeln. Kommt eine vierte Schularbeit dazu, musst du die Formeln für Prozent und Note anpassen. Eine verrutschte Zeile fällt oft erst spät auf.
- Ein Schlüssel für alles. Der Notenschlüssel gilt für die ganze Tabelle. Willst du eine einzelne Schularbeit milder bewerten, musst du umbauen.
- Die Mitarbeit ist nur eine Zahl. Wann jemand eine gute Wortmeldung hatte oder die Hausübung fehlte, steht nirgends. Das brauchst du aber, wenn du eine Note begründen musst.
- Schülerdaten auf dem eigenen Gerät. Eine ungeschützte Datei mit Noten am privaten Laptop ist beim Datenschutz heikel. Ob das bei dir erlaubt ist, regeln Land und Schule.
Was eine Notenverwaltung ohne Excel anders macht, steht unter Noten verwalten ohne Excel.
In Notenheld stellst du die Gewichtung je Fach ein und schreibst dafür keine Formel.
Die Namen aus der Liste kannst du übernehmen
Wechselst du irgendwann zu Notenheld, musst du die Klasse nicht abtippen. Die Schülerliste liest du als Excel- oder CSV-Datei ein. Wie das geht, steht unter Schüler importieren per Excel oder CSV.
- Vor- und Nachname getrennt. Der Import braucht diese zwei Spalten. In der Notenliste steht der Name in einer Spalte, für den Import teilst du ihn eben auf zwei auf.
- Die Überschrift zählt. Spalten werden an der Überschrift erkannt, also etwa Vorname oder Nachname. Die Reihenfolge ist egal, und andere Spalten stören nicht.
- Vorschau vor dem Speichern. Bevor etwas gespeichert wird, siehst du, wer neu angelegt wird und wer schon da ist.
Nach dem Import stehen die Schüler in der Klassenverwaltung.
Häufige Fragen
Probier es mit einer Klasse aus
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und verlängert wird nichts automatisch. Für den Anfang reicht eine Klasse mit Schülerliste und ein paar ersten Noten. Dann merkst du schon, ob es dir liegt. Was es danach kostet, steht auf der Preisseite.