Organisation
So arbeiten das Klassenbuch KlaBu und Notenheld zusammen
KlaBu führt das Klassenbuch, Notenheld die Leistungsbeurteilung. Du holst deinen Unterricht mit einem Klick aus KlaBu, und KlaBu bekommt Termine und festgesetzte Noten zurück.
Dein Unterricht kommt mit einem Klick aus KlaBu
Im Klassenbuch steht, wer wann was unterrichtet, in der Notenverwaltung, wie die Schüler dabei abschneiden. Klassen und Schüler sind in beiden dieselben, bisher hat man sie aber zweimal eingetippt. Mit der Anbindung holst du deinen Unterricht selbst herüber. Dazu klickst du auf der Klassen-Karte, wählst einen Lehrgang und bist fertig.
- Du siehst vorher, was kommt. In der Liste steht jeder Kurs mit Klasse, Fach, Abteilung und Gruppe, darunter die Schüler, die dort eingetragen würden. Du hakst an, was du brauchst, und gespeichert wird erst, wenn du auf „Übernehmen" klickst.
- Teilungsgruppen bleiben getrennt. Ist ein Fach geteilt, gibt es in Notenheld zwei Kurse mit je eigener Schülerliste. Sonst wären beide Gruppen in einem Topf, und die Noten ließen sich hinterher nicht zuordnen.
- Der Zeitraum muss stimmen. Der Lehrgang aus KlaBu wird mit dem Beurteilungszeitraum in Notenheld verglichen. Passen die beiden nicht zusammen, lässt sich der Kurs nicht übernehmen, weil die Terminprüfung sonst später mit falschen Semestergrenzen rechnen würde.
- Du kannst es wiederholen. Jeder Eintrag trägt die Kennung aus KlaBu. Beim zweiten Abruf ist daran zu erkennen, was es schon gibt, und nichts wird doppelt angelegt. Das klappt auch, wenn eine Klasse zwischendurch umbenannt wurde.
Termine und festgesetzte Noten gehen zurück ins Klassenbuch
In KlaBu gibt es einen Schularbeitenkalender, in Notenheld die Prüfungen. Damit beide dasselbe zeigen, holt sich KlaBu die Prüfungen aus Notenheld. Das geht über eine gesicherte Schnittstelle mit geheimem Schlüssel, je Klasse und Zeitraum.
- Nur festgesetzte Noten. Pädagogische Begründungen, Zwischenstände und Notizen bleiben in Notenheld. Das Klassenbuch bekommt nur das Ergebnis.
- Ein Schlüssel je Schule. Die Schulleitung stellt den Zugangsschlüssel aus und kann ihn jederzeit wieder sperren.
- Jeder holt nur seinen Unterricht. Welcher Stundenplan geholt wird, legt immer der Server anhand der angemeldeten Lehrkraft fest, der Browser hat darauf keinen Einfluss. Unterricht oder Schülerlisten anderer Lehrkräfte lassen sich nicht abrufen.
- Die Schularbeit steht im Kalender. Deine erste Schularbeit taucht auch im Schularbeitenkalender von KlaBu auf, ohne dass du den Termin dort noch einmal einträgst.
Dafür braucht die Schule eine Schul-Lizenz
Die Anbindung ans Klassenbuch kauft die Schule, eine einzelne Lehrkraft kann sie nicht buchen. Hat die Schule den Vertrag, gilt er für alle ihre Lehrkräfte, und niemand braucht ein eigenes Abo. Den Knopf zum Abrufen haben dann alle Kolleginnen und Kollegen. Ohne Schul- oder Team-Lizenz bleibt die Schnittstelle zu.
| Aufgabe | KlaBu | Notenheld |
|---|---|---|
| Klassen, Kurse, Schülerlisten | führt | übernimmt |
| Anwesenheit und Fehlzeiten | führt | |
| Lehrstoffeintrag im Klassenbuch | führt | |
| Prüfungen, Punkte, Gewichtung | führt | |
| Notenberechnung und Prognose | führt | |
| Schularbeitenkalender | zeigt | liefert die Termine |
| Festgesetzte Noten | zeigt | setzt fest |
- Jedes Programm macht seine Arbeit. KlaBu bleibt das Klassenbuch mit Anwesenheit, Lehrstoff und Supplierungen, in Notenheld läuft die Leistungsbeurteilung.
- Änderungen in KlaBu kommen nach. Dazu rufst du die Daten noch einmal ab. Schon Übernommenes wird über die Kennung erkannt und auf den neuen Stand gebracht. Prüfungen, Punkte und Noten in Notenheld bleiben, wie sie sind.
- Microsoft Teams geht auch. Beide Anbindungen lassen sich nebeneinander nutzen.
Das Dashboard mit den übernommenen Klassen.
Ein Beispiel aus der Berufsschule
Eine Lehrkraft unterrichtet im 4. Lehrgang zwei Klassen. In der einen hat sie Politische Bildung in der ersten Teilungsgruppe, in der anderen dasselbe Fach ungeteilt. Dazu kommt ein weiteres Fach in einer anderen Abteilung. Früher musste sie drei Klassen anlegen, Fächer zuordnen und rund 45 Schülernamen abtippen. Beim nächsten Lehrgang ging es wieder von vorn los.
- Lehrgang wählen, Vorschau ansehen. In der Vorschau sieht die Lehrkraft, dass die Gruppen richtig getrennt sind. Danach hakt sie die Kurse an und klickt auf Übernehmen. Klassen, Fächer, Kurse und Schüler sind dann in Notenheld.
- Was KlaBu sonst noch kann. KlaBu ist ein vollständiges elektronisches Klassenbuch aus Wels. Es hat Lehrstoffeintrag, Supplierungen, Schularbeitenkalender, Raumreservierung, Anwesenheit und Fehlzeiten, Sitzplan, Klassenordner, Punktesystem für Fehlverhalten, eigene Module für Direktion, Klassenvorstände und Verwaltung, Klassenkonferenzprotokolle und Notenexport.
- Für Schulen mit Internat. Vom selben Anbieter gibt es eine Verwaltung für das Internat. Dazu gehören digitaler Zimmerdurchgang per Handy, elektronisches Dienstbuch, Zimmereinteilung durch Ziehen mit der Maus, Ausgänge und Heimfahrten, Betreuerdienstpläne und Online-Anmeldung für Lehrlinge.
Der Arbeitsbereich eines Faches nach der Übernahme.
Häufige Fragen
Probier es mit einer Klasse aus
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und verlängert wird nichts automatisch. Für den Anfang reicht eine Klasse mit Schülerliste und ein paar ersten Noten. Dann merkst du schon, ob es dir liegt. Was es danach kostet, steht auf der Preisseite.