KlaBu-Integration: Klassenbuch und Notenverwaltung greifen ineinander

KlaBu führt das Klassenbuch, Notenheld die Leistungsbeurteilung – über eine Schnittstelle in beide Richtungen. Die Lehrkraft holt ihren Unterricht mit einem Klick, KlaBu bekommt Termine und festgesetzte Noten zurück.

Partnerschaft

KlaBu und Notenheld: zwei Werkzeuge, ein Arbeitsablauf

Ein Klassenbuch weiß, wer wann was unterrichtet. Eine Notenverwaltung weiß, wie gut es gelungen ist. Beides ist dieselbe Klasse, dieselben Schüler/innen, derselbe Lehrgang – und wurde bisher zweimal eingetippt. Genau diese doppelte Arbeit entfällt mit der Anbindung von KlaBu an Notenheld.

Die Schnittstelle arbeitet in beide Richtungen

Das ist der Unterschied zu einem einmaligen Datei-Import: Notenheld holt Klassen, Fächer, Kurse und Schüler/innen aus KlaBu – und KlaBu holt Prüfungstermine und festgesetzte Noten aus Notenheld zurück. Keine Seite muss die andere pflegen.

Richtung 1: Der Unterricht kommt zur Lehrkraft

Jede Lehrkraft holt ihren eigenen Unterricht selbst – nicht die Direktion für alle. Ein Klick auf der Klassen-Karte, ein Lehrgang gewählt, fertig. Was dabei entsteht, sieht sie vorher:

Vorschau vor dem Übernehmen

Die Liste zeigt jeden Kurs mit Klasse, Fach, Abteilung und Gruppe sowie die Schüler/innen, die dort eingeschrieben würden. Abhaken, was mit soll – der Rest bleibt liegen. Bis zum Klick auf Übernehmen wird nichts gespeichert.

Teilungsgruppen bleiben getrennt

Wird ein Fach geteilt, entstehen in Notenheld zwei Kurse statt eines gemeinsamen – jeder mit seiner eigenen Schülerliste. Ohne diese Unterscheidung landeten beide Gruppen in einem Topf, und die Noten wären hinterher nicht zuzuordnen.

Der Zeitraum muss stimmen

Notenheld gleicht den KlaBu-Lehrgang mit dem eigenen Beurteilungszeitraum ab. Passen sie nicht zusammen, ist das Übernehmen gesperrt statt nur gewarnt – sonst rechnete die Plausibilitätsprüfung später mit den falschen Semestergrenzen.

Wiederholen schadet nicht

Jeder Datensatz trägt die Kennung aus KlaBu. Ein zweiter Abruf erkennt daran, was es schon gibt, und legt nichts doppelt an – auch wenn zwischendurch eine Klasse umbenannt wurde.

Richtung 2: Termine und Noten gehen zurück ins Klassenbuch

KlaBu führt einen Schularbeitenkalender. Notenheld führt die Prüfungen. Damit beide dasselbe zeigen, liest KlaBu sie direkt aus Notenheld – über eine mit Token gesicherte Schnittstelle, je Klasse und Zeitraum. Zurückgegeben werden ausschließlich festgesetzte Noten; pädagogische Begründungen bleiben in Notenheld. Das ist keine technische Einschränkung, sondern Datenminimierung: Das Klassenbuch braucht das Ergebnis, nicht den Weg dorthin.

Möglich mit der Schul-Lizenz

Die Klassenbuch-Anbindung ist eine Funktion, die eine Schule einkauft, nicht eine einzelne Lehrkraft. Schließt eine Schule den Vertrag, sind damit alle ihre Lehrkräfte abgedeckt – niemand braucht ein eigenes Abonnement, und der Knopf zum Abruf erscheint bei jeder Kollegin und jedem Kollegen automatisch. Ohne Schul- oder Team-Lizenz bleibt die Schnittstelle geschlossen.

Ein Beispiel aus dem Berufsschul-Alltag

Eine Lehrkraft unterrichtet im 4. Lehrgang zwei Klassen. In der einen hält sie Politische Bildung in der ersten Teilungsgruppe, in der anderen dasselbe Fach ungeteilt, dazu ein weiteres Fach in einer anderen Abteilung. Früher hieß das: drei Klassen anlegen, Fächer zuordnen, rund 45 Schülernamen abtippen – und beim nächsten Lehrgang von vorn.

Mit der Anbindung wählt sie den Lehrgang, prüft in der Vorschau, dass die Gruppen richtig getrennt sind, hakt die Kurse ab und übernimmt. Danach stehen Klassen, Fächer, Kurse und Schüler/innen in Notenheld – und ihre erste Schularbeit erscheint anschließend im Schularbeitenkalender von KlaBu, ohne dass sie den Termin ein zweites Mal einträgt.

Was KlaBu abseits der Schnittstelle kann

KlaBu ist ein vollständiges elektronisches Klassenbuch aus Wels und deckt den Schulalltag weit über die Notenverwaltung hinaus ab:

Unterricht

Lehrstoffeintrag, Supplierungen, Schularbeitenkalender, Raumreservierung

Klasse

Anwesenheit, Fehlzeiten relativ und absolut, Sitzplan, Klassenordner, Punktesystem für Fehlverhalten

Verwaltung

Eigene Module für Direktion, Klassenvorstände und Verwaltung, Klassenkonferenzprotokolle, Notenexport

Mehr dazu direkt beim Anbieter: klabu.info

Für Schulen mit Internat: Internatsverwaltung

Vom selben Haus stammt eine Verwaltungsplattform für den Internatsbetrieb – mit digitalem Zimmerdurchgang per Handy, elektronischem Dienstbuch, Zimmereinteilung per Drag-and-Drop, Verwaltung von Ausgängen und Heimfahrten, Betreuerdienstplänen und Online-Anmeldung für Lehrlinge. Für Berufsschulen mit angeschlossenem Internat schließt sie die Lücke zwischen Unterricht und Wohnbetrieb.

internatsverwaltung.at ansehen

Wer wofür zuständig bleibt

Aufgabe	KlaBu	Notenheld
Klassen, Kurse, Schülerlisten	führt	übernimmt
Anwesenheit und Fehlzeiten	führt	–
Lehrstoffeintrag im Klassenbuch	führt	–
Prüfungen, Punkte, Gewichtung	–	führt
Notenberechnung und Prognose	–	führt
Schularbeitenkalender	zeigt	liefert die Termine
Festgesetzte Noten	zeigt	setzt fest

Häufige Fragen

Nein – das ist der Sinn der Sache. KlaBu bleibt das Klassenbuch mit Anwesenheit, Lehrstoff und Supplierungen. Notenheld übernimmt die Leistungsbeurteilung. Keines der beiden Systeme bildet das andere nach.

Nein. Die Anbindung setzt eine Schul- oder Team-Lizenz voraus, weil sie an den Zugang der Schule zum Klassenbuch gebunden ist. Liegt sie vor, gilt sie für alle Lehrkräfte der Schule – ohne dass jede einzeln etwas einrichten muss.

Der Abruf lässt sich jederzeit wiederholen. Bereits übernommene Datensätze werden an ihrer Kennung wiedererkannt und aktualisiert statt doppelt angelegt. Was in Notenheld entstanden ist – Prüfungen, Punkte, Noten – bleibt dabei unangetastet.

Nein. Zurückgegeben werden Prüfungstermine und festgesetzte Noten. Begründungen, Zwischenstände und Notizen bleiben in Notenheld – bewusst, aus Gründen der Datenminimierung.

Nein. Beide Wege stehen nebeneinander zur Verfügung; welche Quelle für Ihre Klassen die richtige ist, entscheidet die Schule. Zur Microsoft-Seite finden Sie Näheres unter Microsoft Teams Integration.

Zugang bleibt kontrolliert

Wessen Stundenplan geholt wird, entscheidet immer der Server anhand der angemeldeten Lehrkraft – nie der Browser. Damit lässt sich über die Schnittstelle kein fremder Unterricht und keine fremde Schülerliste abrufen. Die Rückrichtung ist über ein Zugriffstoken je Schule abgesichert, das die Schulleitung ausstellt und jederzeit zurückziehen kann.

Sie führen KlaBu an Ihrer Schule und möchten die Anbindung nutzen? Sprechen Sie uns an – die Freischaltung erfolgt über die Schul-Lizenz.

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